CHUYÊN VIÊN MUA HÀNG XUẤT NHẬP KHẨU

Mô tả Công việc
TDHF là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu, kinh doanh và phân phối trái cây. Công ty định hướng cung cấp các sản phẩm chất lượng, đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của thị trường và xây dựng quan hệ hợp tác bền vững với khách hàng, đối tác. Với môi trường làm việc năng động và thực tế, TDHF đề cao tinh thần trách nhiệm, sự chủ động và phối hợp giữa các bộ phận. Chúng tôi chào đón những ứng viên nhiệt huyết, cầu tiến và mong muốn đồng hành lâu dài cùng sự phát triển của Công ty.
Nội dung công việc:
- Tiếp nhận đơn hàng từ Phụ trách mua hàng và liên hệ nhà cung cấp để hoàn thiện các giấy tờ, thủ tục cần thiết để nhập khẩu và vận chuyển hàng về kho một cách nhanh chóng và tối ưu chi phí.
- Tìm kiếm các đơn vị vận chuyển trong nước và quốc tế, tham mưu cho cấp Quản lý các phương án tối ưu chi phí Logistic cho từng lô hàng. Cụ thể:
1. Quản lý hợp đồng và thanh toán quốc tế
- Kiểm tra và chốt Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract / Purchase Order) đảm bảo chặt chẽ các điều khoản pháp lý và bồi thường rủi ro.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán và Ngân hàng để thực hiện các phương thức thanh toán quốc tế
2. Điều phối Vận chuyển Quốc tế
- Làm việc với các công ty Forwarder, hãng tàu/hãng hàng không để lấy cước vận chuyển tốt nhất và lấy lệnh đặt chỗ
- Cập nhật liên tục lịch trình chuyến tàu/chuyến bay để chủ động kế hoạch nhận hàng tại cảng/sân bay Việt Nam
- Xử lý các tình huống như tàu hoãn (delay), rớt tàu, hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển và làm việc với bên bảo hiểm (nếu có)
3. Làm thủ tục Hải quan & Thông quan Hàng hóa
- Kiểm tra và áp mã HS Code chính xác cho mặt hàng nhập khẩu để xác định đúng mức thuế phải nộp.
- Làm việc với nhà cung cấp để thu thập các chứng từ cần thiết: Commercial Invoice, Packing List, C/O, Phyto......
- Sử dụng phần mềm Hải quan điện tử (VNACCS) để truyền tờ khai, theo dõi luồng tờ khai (Xanh, Vàng, Đỏ) và phối hợp thông quan
4. Khâu giao nhận Hàng hóa
- Thuê xe container/xe tải đưa hàng từ cảng/sân bay về kho của công ty
- Phối hợp với bộ phận Kho kiểm tra số lượng, tình trạng tình trạng thực tế của hàng hóa so với chứng từ.
- Nếu hàng bị thiếu, hư hỏng hoặc sai quy cách, lập biên bản và phối hợp với Phụ trách mua hàng làm việc với nhà cung cấp/bên vận chuyển/bảo hiểm để yêu cầu bồi thường
5. Kiểm tra và Lưu trữ chứng từ
- Đối soát các hóa đơn chi phí phát sinh từ hãng tàu, đại lý logistics, chi phí lưu kho lưu bãi, phí nâng hạ container...
- Sắp xếp và lưu trữ bộ chứng từ khoa học để phục vụ công tác Thanh tra/Kiểm tra sau thông quan của cơ quan Hải quan và Kế toán toán thuế sau này.
6. Công việc khác
- Làm thủ tục xin các giấy phép: giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu và các giấy tờ liên quan nhập khẩu từ cơ quan chức năng.