Chuyên Viên Mua Hàng

Tổng hợp các đề xuất cung cấp vật tư, thiết bị của dự án/phòng/ban;
Đối chiếu so với kế hoạch cung ứng đã được phê duyệt;
Lập đơn hàng - tiến hành phê duyệt và đặt hàng theo số lượng, chủng loại yêu cầu, đảm bảo cung ứng đúng, đủ về số lượng, quy cách, chủng loại vật tư thiết bị và kịp thời theo yêu cầu đề xuất được duyệt.
Giám sát và xử lý các công việc phát sinh trong quá trình mua hàng.
Kiểm tra chất lượng, số lượng, khối lượng, chủng loại và xuất xứ hàng hóa được giao đến và các chứng từ đi kèm. Phản ánh ngay với NCC trong trường hợp hàng hóa không đạt yêu cầu, đồng thời báo cáo ngay với cấp trên quản lý trực tiếp để được chỉ đạo xử lý.
Theo dõi thực hiện sau hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán và thanh lý hợp đồng mua bán. Tổng hợp các chứng từ liên quan.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp để thuận lợi trong việc thương thảo, cung ứng và giải quyết các sự cố phát sinh (nếu có).
Nhập liệu tổng hợp, theo dõi và báo cáo, đối chiếu về quá trình cung ứng vật tư.