Chuyên VIên Mua Hàng

Tiếp nhận yêu cầu mua hàng hóa, dịch vụ của các cá nhân, bộ phận trong Công ty
Phân tích, xử lý và phản hồi tích cực yêu cầu đặt hàng với chào thầu tốt nhất về chất lượng sản phẩm, dịch vụ, giá cả và phương thức thanh toán
Thực hiện nghiêm túc, minh bạch các điều khoản giao dịch mua hàng thông qua hợp đồng/thỏa thuận có giá trị pháp lý
Theo dõi, quản lý và thiết lập mối quan hệ hợp tác hiệu quả với các nhà cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho Công ty. Qua đó, đề xuất những hình thức hợp đồng hợp tác chiến lược mang tính ổn định lâu dài, có lợi cho cả hai bên
Đánh giá định kỳ (hàng quý, hàng năm) về chất lượng và hiệu quả hợp tác đối với các nhà cung cấp, từ đó xem xét tiếp tục hay thay đổi nhà cung cấp
Liên tục cải thiện danh mục những nhà cung cấp tốt nhất, phù hợp nhất ở từng lĩnh vực hàng hóa dịch vụ (best suppliers by industry)
Liên tục cập nhật thông tin thị trường về các sản phẩm, dịch vụ mà Công ty thường xuyên sử dụng để bảo đảm duy trì tính cạnh tranh về giá cả, chất lượng
Tìm kiếm những sản phẩm dịch vụ mới để giới thiệu với bộ phận kinh doanh
Theo dõi, xác nhận việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ để thực hiện đề xuất thanh toán kịp thời đúng hạn
Kết hợp với bộ phận kế toán trong việc đối chiếu, xác nhận công nợ với nhà cung cấp
Can thiệp giải quyết hài hòa lợi ích của Công ty và Nhà Cung Cấp khi gặp sự cố (vi phạm hợp đồng, bất khả kháng, ...)
Cập nhật phát sinh đặt hàng theo từng nhóm phòng ban để phân tích, so sánh, ghi nhận ý kiến, mức độ hài lòng của cá nhân/bộ phận sử dụng hàng hóa/dịch vụ
Báo cáo trực tiếp cho Quản lý trực tiếp