Chuyên viên mua hàngCÔNG TY CỔ PHẦN GONSA
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Y tế - Dược, Vật tư/Thiết bị/Mua hàng, Dược phẩm, Logistics / Xuất nhập khẩu / Mua hàng / Kho
Lương: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 11/06/2024
Hạn nộp: 11/07/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Lập kế hoạch mua sắm hàng hóa
· Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận , kết hợp nguồn dữ liệu liên quan để tính toán số lượng hàng hóa cần mua.
· Lên lịch mua hàng cho các sản phẩm tương ứng với các Chi nhánh, phối hợp với nhân sự phụ trách tại các Chi nhánh để thống nhất thời gian nhận hàng.
2. Thực hiện và kiểm soát hoạt động mua hàng
· Theo dõi, kiểm soát hoạt động mua hàng theo quy trình của công ty.
· Thực hiện đặt hàng Nhà cung cấp và theo dõi tiến độ đơn hàng đến khi hàng nhập kho.
· Đảm bảo hàng hóa được mua về phải đầy đủ hồ sơ ( Hợp đồng, hóa đơn mua hàng ..... )
· Kiểm soát hàng bán chậm, hàng cận date để luân chuyển hàng hóa. Phối hợp với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan để xử lý.
3. Báo cáo
· Thực hiện báo cáo tồn kho hàng tháng.
· Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp / BOD.
4. Quản lý tồn kho và chi phí mua hàng
· Theo dõi dữ liệu bán hàng, kiểm soát hàng tồn kho tại các Chi nhánh để đảm bảo lượng tồn kho tối ưu (đáp ứng nhu cầu kinh doanh và diện tích lưu trữ của các kho/Chi nhánh)
· Giá trị hàng tồn kho phải ở mức thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo đủ hàng để phục vụ hoạt động kinh doanh.
· Giảm thiểu chi phí hủy hàng do hết date.
· Cung cấp kế hoạch thanh toán hàng tháng để công ty chuẩn bị nguồn tài chính.
· Đề nghị thanh toán công nợ của NCC khi đến hạn.
5. Quản lý Hợp đồng Nhà cung cấp và các hồ sơ liên quan
· Tham gia xây dựng, rà soát hợp đồng của NCC với các điều khoản liên quan vận hành, đảm bảo phù hợp với quy trình vận hành của Gonsa.
· Cập nhật và lưu trữ đầy đủ hợp đồng đã ký kết, hồ sơ pháp lý của Nhà cung cấp và Hồ sơ sản phẩm hợp tác với đối tác này.
· Thực hiện đánh giá NCC định kỳ hoặc khi phát sinh NCC mới.
1. Lập kế hoạch mua sắm hàng hóa
· Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận , kết hợp nguồn dữ liệu liên quan để tính toán số lượng hàng hóa cần mua.
· Lên lịch mua hàng cho các sản phẩm tương ứng với các Chi nhánh, phối hợp với nhân sự phụ trách tại các Chi nhánh để thống nhất thời gian nhận hàng.
2. Thực hiện và kiểm soát hoạt động mua hàng
· Theo dõi, kiểm soát hoạt động mua hàng theo quy trình của công ty.
· Thực hiện đặt hàng Nhà cung cấp và theo dõi tiến độ đơn hàng đến khi hàng nhập kho.
· Đảm bảo hàng hóa được mua về phải đầy đủ hồ sơ ( Hợp đồng, hóa đơn mua hàng ..... )
· Kiểm soát hàng bán chậm, hàng cận date để luân chuyển hàng hóa. Phối hợp với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan để xử lý.
3. Báo cáo
· Thực hiện báo cáo tồn kho hàng tháng.
· Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp / BOD.
4. Quản lý tồn kho và chi phí mua hàng
· Theo dõi dữ liệu bán hàng, kiểm soát hàng tồn kho tại các Chi nhánh để đảm bảo lượng tồn kho tối ưu (đáp ứng nhu cầu kinh doanh và diện tích lưu trữ của các kho/Chi nhánh)
· Giá trị hàng tồn kho phải ở mức thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo đủ hàng để phục vụ hoạt động kinh doanh.
· Giảm thiểu chi phí hủy hàng do hết date.
· Cung cấp kế hoạch thanh toán hàng tháng để công ty chuẩn bị nguồn tài chính.
· Đề nghị thanh toán công nợ của NCC khi đến hạn.
5. Quản lý Hợp đồng Nhà cung cấp và các hồ sơ liên quan
· Tham gia xây dựng, rà soát hợp đồng của NCC với các điều khoản liên quan vận hành, đảm bảo phù hợp với quy trình vận hành của Gonsa.
· Cập nhật và lưu trữ đầy đủ hợp đồng đã ký kết, hồ sơ pháp lý của Nhà cung cấp và Hồ sơ sản phẩm hợp tác với đối tác này.
· Thực hiện đánh giá NCC định kỳ hoặc khi phát sinh NCC mới.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Kinh nghiệm:
+ Có kinh nghiệm về quản lý đơn hàng, quản lý tồn kho;
+ Có kinh nghiệm xây dựng kế hoạch mua hàng;
+ Thành thạo tin học văn phòng đặc biệt là Excel;
+ Khả năng đàm phán, quản lý công việc, quản lý thời gian;
+ Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt;
+ Trách nhiệm, kỷ luật, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ;
+ Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm tại vị trí NV phòng Kế hoạch hoặc R&D tại các công ty Dược Mỹ phẩm.
- Trình độ học vấn: Đại học / Cao đẳng khối nghành kinh tế.
- Kinh nghiệm:
+ Có kinh nghiệm về quản lý đơn hàng, quản lý tồn kho;
+ Có kinh nghiệm xây dựng kế hoạch mua hàng;
+ Thành thạo tin học văn phòng đặc biệt là Excel;
+ Khả năng đàm phán, quản lý công việc, quản lý thời gian;
+ Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt;
+ Trách nhiệm, kỷ luật, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ;
+ Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm tại vị trí NV phòng Kế hoạch hoặc R&D tại các công ty Dược Mỹ phẩm.
- Trình độ học vấn: Đại học / Cao đẳng khối nghành kinh tế.
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA
07-09 Võ Liêm Sơn, Phường 4, Quận 8, TP. HCM
www.gonsa.com.vn
Việc làm tương tự
Nhân Viên Văn Phòng Thu Mua
CÔNG TY TNHH GLOBAL LEATHERS INTERNATIONAL
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
12/08/2024
Nhân Viên Thu Mua
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀO HOA
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
26/07/2024
Buyer / Merchandiser (Nonfood, Healthcare,..)
Công ty TNHH Kohnan Việt Nam
20 Tr - 35 Tr VND
Hồ Chí Minh
02/08/2024
Nhân Viên Hành Chính Mua hàng
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ VietLabs
Từ 10 - 15 triệu VND
Hồ Chí Minh
19/07/2024
Vị trí Chuyên viên mua hàng do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Chuyên viên mua hàng hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA
07-09 Võ Liêm Sơn, Phường 4, Quận 8, TP. HCM
www.gonsa.com.vn