1. Tiếp nhận nhu cầu mua hàng
● Tiếp nhận yêu cầu từ Merchandiser / Sản xuất
● Kiểm tra: chủng loại, số lượng, quy cách, thời gian cần hàng
● Xác nhận nhà cung cấp đã được duyệt
2. Lập đơn mua hàng và đặt hàng
● Lập PO / hợp đồng theo báo giá đã duyệt và định mức kỹ thuật
● Gửi đơn đặt hàng tới nhà cung cấp
● Xác nhận lại giá, số lượng, thời gian giao, điều khoản thanh toán
3. Đàm phán đơn hàng
● Đàm phán giá, chiết khấu, phí vận chuyển, thời gian giao, điều khoản thanh toán
● Đề xuất phương án tối ưu chi phí
● Phối hợp sourcing khi cần thay đổi điều kiện lớn
4. Quản lý tiến độ & lead time
● Theo dõi timeline: đặt hàng, ready date, ETD, ETA
● Làm việc với NCC và forwarder
● Cảnh báo sớm rủi ro ảnh hưởng tiến độ sản xuất
5. Theo dõi
giao hàng & xử lý phát sinh
● Xử lý giao trễ, thiếu, sai quy cách
● Đề xuất phương án xử lý
6. Nhận hàng & phối hợp kiểm tra
● Kiểm tra số lượng, chứng từ
● Phối hợp QC kiểm tra chất lượng
● Bàn giao cho sản xuất
7. Quản lý công nợ & thanh toán
● Theo dõi công nợ NCC
● Phối hợp
kế toán thanh toán đúng hạn
● Đảm bảo thanh toán đúng thời điểm để không ảnh hưởng tiến độ giao hàng (lead time)
8. Kiểm soát chứng từ nhập hàng
● Kiểm tra: Invoice, Packing List
● Đối chiếu với: PO đã đặt
● Xác nhận tính chính xác trước khi: thanh toán và chuyển cho đơn vị vận chuyển
● Phát hiện và xử lý sai lệch với NCC
9. So sánh giá & kiểm soát chi phí
● Khảo giá NCC
● So sánh và đề xuất phương án tối ưu
● Cập nhật bảng giá
● Học vấn: Tốt nghiệp Đại học (Kinh tế, Ngoại thương, Logistics...)
● Tối thiểu 03 năm làm Thu mua (
Purchasing). Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thu mua hàng nhập khẩu, đặc biệt là thị trường Trung Quốc.
● Nghiệp vụ quốc tế: Hiểu rõ quy trình mua hàng nhập khẩu; thành thạo việc đối soát bộ chứng từ thương mại (Invoice, Packing List); có kinh nghiệm làm việc với các đơn vị vận chuyển (Forwarder) đường bộ/đường biển.
● Kỹ năng: Excel thành thạo (Vlookup, Pivot Table là bắt buộc). Có khả năng sử dụng các công cụ hỗ trợ để làm việc với NCC nước ngoài.
● Tố chất: Trung thực, cẩn trọng, tư duy logic tốt và có khả năng chịu áp lực về tiến độ hàng về (Lead-time).
● Ngoại ngữ: Đọc hiểu chứng từ chuyên ngành, Có khả năng làm việc với NCC Trung Quốc (Wechat, công cụ dịch, trao đổi cơ bản).
1. Thu nhập cạnh tranh xứng đáng theo năng lực bao gồm:
- Thu nhập: 15 - 20tr/tháng
- Thưởng lợi nhuận năm (1 - 3 tháng lương)
- Sử dụng miễn phí Teabreak mỗi ngày: Trà, Cafe...
2. Chính sách tăng lương, cơ hội thăng tiến cao:
- Review lương cứng 2 lần/năm, tăng theo kết quả làm việc
- Lộ trình phát triển lên vị trí quản lý khi công ty mở rộng quy mô.
3. Được đào tạo phát triển bản thân
- Được tham gia khóa học nội bộ, khóa học thuê ngoài miễn phí
- Phần mềm quản lý công việc, GPT... giúp tăng năng suất và hiệu quả công việc
4. Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, năng động
- Sếp, đồng nghiệp trẻ trung, thân thiện, hòa đồng
- Chương trình teambuilding, du lịch định kỳ
5. Chế độ phúc lợi đầy đủ theo luật lao động và chính sách Công ty: Bảo hiểm, khám sức khỏe, nghỉ lễ, thưởng lễ tết
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13