Chuyên Viên Mua Hàng

NHIỆM VỤ
TRIỂN KHAI MUA HÀNG
Tiếp nhận và xác định nhu cầu mua về chủng loại, quy cách, số lượng và tiến độ
Tìm kiếm nhà cung cấp trong và ngoài nước; gửi yêu cầu báo giá, tổng hợp và đề xuất mua hàng.
Đàm phán giá, chất lượng, điều kiện thanh toán, giao hàng và các điều khoản thương mại.
Lập đơn mua hàng/hợp đồng và trình phê duyệt theo quy định.
THEO DÕI HỢP ĐỒNG VÀ ĐƠN HÀNG
Thực hiện thủ tục thanh toán; theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng và hàng về.
Kiểm soát số lượng, chất lượng, quy cách và bộ chứng từ liên quan đến đơn hàng.
Theo dõi đơn hàng đến khi hàng được giao đầy đủ cho khách hàng hoặc nhập kho.
Xử lý các phát sinh về chậm giao, thiếu hàng, sai quy cách, chất lượng hoặc chứng từ.
QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP
Xây dựng, duy trì và phát triển quan hệ NCC theo định hướng.
Đánh giá nhà cung cấp theo giá, chất lượng, tiến độ, dịch vụ và mức độ tuân thủ.
Đề xuất nguồn cung thay thế nhằm giảm rủi ro và bảo đảm tính liên tục của hoạt động mua hàng.
PHÂN TÍCH THỊ TRƯỜNG VÀ TUÂN THỦ
Cập nhật giá nguyên vật liệu, tỷ giá, chi phí vận chuyển và các biến động thị trường liên quan.
Theo dõi chính sách thuế, xuất nhập khẩu, thương mại và quy định của Nhà nước.
DỮ LIỆU, BÁO CÁO VÀ PHỐI HỢP
Cập nhật đầy đủ dữ liệu mua hàng trên hệ thống ERP; quản lý, lưu trữ hợp đồng, báo giá, PO và chứng từ.
Phối hợp với Kinh doanh, Logistics, Tài chính, Kế toán và các đơn vị liên quan để bảo đảm tiến độ đơn hàng.
Lập báo cáo mua hàng định kỳ; thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.