Chuyên Viên Mua Hàng

1. Tiếp nhận nhu cầu mua hàng
Tiếp nhận yêu cầu từ Merchandiser / Sản xuất
Kiểm tra: chủng loại, số lượng, quy cách, thời gian cần hàng
Xác nhận nhà cung cấp đã được duyệt
2. Lập đơn mua hàng và đặt hàng
Lập PO / hợp đồng theo báo giá đã duyệt và định mức kỹ thuật
Gửi đơn đặt hàng tới nhà cung cấp
Xác nhận lại giá, số lượng, thời gian giao, điều khoản thanh toán
3. Đàm phán đơn hàng
Đàm phán giá, chiết khấu, phí vận chuyển, thời gian giao, điều khoản thanh toán
Đề xuất phương án tối ưu chi phí
Phối hợp sourcing khi cần thay đổi điều kiện lớn
4. Quản lý tiến độ & lead time
Theo dõi timeline: đặt hàng, ready date, ETD, ETA
Làm việc với NCC và forwarder
Cảnh báo sớm rủi ro ảnh hưởng tiến độ sản xuất
5. Theo dõi giao hàng & xử lý phát sinh
Xử lý giao trễ, thiếu, sai quy cách
Đề xuất phương án xử lý
6. Nhận hàng & phối hợp kiểm tra
Kiểm tra số lượng, chứng từ
Phối hợp QC kiểm tra chất lượng
Bàn giao cho sản xuất
7. Quản lý công nợ & thanh toán
Theo dõi công nợ NCC
Phối hợp kế toán thanh toán đúng hạn
Đảm bảo thanh toán đúng thời điểm để không ảnh hưởng tiến độ giao hàng (lead time)
8. Kiểm soát chứng từ nhập hàng
Kiểm tra: Invoice, Packing List
Đối chiếu với: PO đã đặt
Xác nhận tính chính xác trước khi: thanh toán và chuyển cho đơn vị vận chuyển
Phát hiện và xử lý sai lệch với NCC
9. So sánh giá & kiểm soát chi phí
Khảo giá NCC
So sánh và đề xuất phương án tối ưu
Cập nhật bảng giá