Chuyên Viên Mua Hàng

- Soạn thảo và quản lý hợp đồng mua hàng:
- Soạn thảo các loại hợp đồng mua hàng tiêu chuẩn theo mẫu hoặc theo yêu cầu cụ thể.
- Kiểm tra tính pháp lý và các điều khoản trong hợp đồng.
- Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng và lưu trữ bản gốc, bản sao đầy đủ.
- Quản lý và cập nhật danh sách hợp đồng, thời hạn và các điều khoản quan trọng.
- Lập và quản lý Phiếu yêu cầu mua hàng (PO):
- Soạn thảo và phát hành PO đến các nhà cung cấp.
- Theo dõi xác nhận PO từ nhà cung cấp.
- Lưu trữ PO đã phát hành và các tài liệu liên quan.
- Lập hồ sơ chứng từ thanh toán:
- Thu thập đầy đủ các chứng từ cần thiết cho thanh toán (hợp đồng, PO, hóa đơn, biên bản giao nhận, phiếu nhập kho, v.v.).
- Kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của các chứng từ.
- Lập hồ sơ đề nghị thanh toán theo quy trình của công ty.
- Theo dõi và cập nhật tình trạng thanh toán với phòng Kế toán.
* Các công việc khác:
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác của phòng Mua hàng khi cần thiết.
- Tham gia vào các dự án cải tiến quy trình mua hàng (nếu có).