Nhân Viên Mua Hàng & Xuất Nhập Khẩu/ Procurement & Import-Export Staff

Mô tả công việc / Job Description:
• Mua hàng trong nước/ Domestic procurement:
o Lập kế hoạch mua hàng dựa trên nhu cầu sản xuất và tồn kho
Develop purchasing plans based on production needs and inventory levels
o Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp
Source, evaluate, and select suppliers
o Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán và giao hàng
Negotiate prices, payment terms, and delivery schedules
o Soạn thảo và ký kết hợp đồng mua hàng
Prepare and execute purchase contracts
o Theo dõi đơn hàng và đảm bảo giao hàng đúng thời hạn
Track orders and ensure timely delivery
o Kiểm soát chất lượng và số lượng hàng hóa
Control the quality and quantity of goods
o Báo cáo tiến độ giao, nhận hàng với các bộ phận liên quan
Report on the progress of goods delivery and receipt to the relevant departments
• Xuất nhập khẩu (trong nước và nước ngoài) / Import-Export ((domestic and international):
o Kiểm tra chứng từ hàng hóa xuất nhập khẩu
Check import and export documents
o Kiểm tra tờ khai hải quan, lập chứng từ xuất nhập khẩu
Check customs declarations, prepare import and export documents
o Quản lý mã hàng, chứng từ, theo dõi tiến độ xuất nhập khẩu
Manage codes, documents, and track import-export progress
o Lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu
Filing import-export related records and documents
o Phối hợp với các phòng ban và công ty tư vấn để thực hiện báo cáo quyết toán cuối năm
Coordinate with departments and consulting firms for year-end finalization reports