1. Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng
- Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các phòng ban; rà soát tính hợp lý của nhu cầu; xác định nguồn cung phù hợp
2. Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp
- Thu thập báo giá, đánh giá năng lực nhà cung cấp về giá, chất lượng, thời gian giao hàng; cập nhật danh mục nhà cung cấp uy tín
3. Đàm phán và ký kết hợp đồng
- Thực hiện đàm phán giá, điều khoản thanh toán, điều kiện bảo hành; trình phê duyệt và ký kết hợp đồng theo quy định
4. Theo dõi và kiểm soát tiến độ mua hàng
- Giám sát quá trình
giao nhận, đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng và chủng loại hàng hóa.
5. Quản lý hồ sơ, chứng từ mua hàng
- Lưu trữ, cập nhật và đối chiếu các hồ sơ liên quan (đề nghị mua hàng, báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu...)
6. Kiểm soát chi phí và tối ưu ngân sách mua sắm
- So sánh giá giữa các nhà cung cấp, đề xuất phương án tiết kiệm chi phí, định kỳ báo cáo hiệu quả mua hàng
7. Báo cáo và phân tích dữ liệu mua hàng
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua sắm, tồn kho, hiệu quả đàm phán, chỉ số tiết kiệm chi phí
8. Tuân thủ quy trình và chính sách nội bộ
- Thực hiện đầy đủ quy trình phê duyệt, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định tài chính,
kiểm soát nội bộ9. Quản lý tài sản tồn dư
- Tiếp nhận thông tin từ các bộ phận về tình trạng tài sản, vật tư, thiết bị không còn sử dụng hoặc dư thừa.
- Phối hợp với bộ phận sử dụng và
kế toán tài sản để rà soát, xác định tình trạng, số lượng, giá trị còn lại của từng tài sản
- Lập và cập nhật Danh mục tài sản tồn dư theo đơn vị, khu vực, loại tài sản.
- Theo dõi biến động (tăng/giảm) của tài sản trên hệ thống quản lý nội bộ hoặc file Excel chuẩn hóa.
- Đảm bảo tính chính xác, minh bạch của dữ liệu để phục vụ công tác kiểm kê, điều chuyển, thanh tra hoặc thanh lý sau này.
10. Thanh lý tài sản tồn dư
- Tổng hợp danh mục tài sản không còn giá trị sử dụng, hư hỏng hoặc không phù hợp công năng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (kỹ thuật, kế toán, hành chính) xác định nguyên nhân và giá trị còn lại.
- Lập tờ trình đề xuất thanh lý gửi cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Thương mại, hoặc Kế toán - Tài chính
- Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực mua hàng, cung ứng, hành chính hoặc quản lý chuỗi cung ứng
- Am hiểu quy trình mua sắm và quản trị hợp đồng.
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint).
- Biết sử dụng các phần mềm ERP hoặc hệ thống quản lý mua hàng
- Kỹ năng đàm phán và giao tiếp hiệu quả
- Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và báo cáo số liệu
- Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu, hợp đồng bằng tiếng Anh cơ bản
- Hiểu biết về quy định thuế, tài chính, và kiểm soát nội bộ là lợi thế
- Một môi trường làm việc năng động, cởi mở và tôn trọng sự khác biệt, thúc đẩy văn hoá học tập
- Sự tin tưởng và trao quyền để bạn có thể tiếp xúc và giải quyết những thách thức thực tế đến từ thị trường
- Lộ trình phát triển sự nghiệp nhanh chóng với một mức lương cạnh tranh
- Thưởng cuối năm dựa theo kết quả kinh doanh
- Chính sách đặc biệt từ YODY (quà tết, ưu đãi mua hàng nội bộ...)
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN