Chuyên Viên Mua Hàng

1. Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng
- Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các phòng ban; rà soát tính hợp lý của nhu cầu; xác định nguồn cung phù hợp
2. Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp
- Thu thập báo giá, đánh giá năng lực nhà cung cấp về giá, chất lượng, thời gian giao hàng; cập nhật danh mục nhà cung cấp uy tín
3. Đàm phán và ký kết hợp đồng
- Thực hiện đàm phán giá, điều khoản thanh toán, điều kiện bảo hành; trình phê duyệt và ký kết hợp đồng theo quy định
4. Theo dõi và kiểm soát tiến độ mua hàng
- Giám sát quá trình giao nhận, đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng và chủng loại hàng hóa.
5. Quản lý hồ sơ, chứng từ mua hàng
- Lưu trữ, cập nhật và đối chiếu các hồ sơ liên quan (đề nghị mua hàng, báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu...)
6. Kiểm soát chi phí và tối ưu ngân sách mua sắm
- So sánh giá giữa các nhà cung cấp, đề xuất phương án tiết kiệm chi phí, định kỳ báo cáo hiệu quả mua hàng
7. Báo cáo và phân tích dữ liệu mua hàng
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua sắm, tồn kho, hiệu quả đàm phán, chỉ số tiết kiệm chi phí
8. Tuân thủ quy trình và chính sách nội bộ
- Thực hiện đầy đủ quy trình phê duyệt, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định tài chính, kiểm soát nội bộ
9. Quản lý tài sản tồn dư
- Tiếp nhận thông tin từ các bộ phận về tình trạng tài sản, vật tư, thiết bị không còn sử dụng hoặc dư thừa.
- Phối hợp với bộ phận sử dụng và kế toán tài sản để rà soát, xác định tình trạng, số lượng, giá trị còn lại của từng tài sản
- Lập và cập nhật Danh mục tài sản tồn dư theo đơn vị, khu vực, loại tài sản.
- Theo dõi biến động (tăng/giảm) của tài sản trên hệ thống quản lý nội bộ hoặc file Excel chuẩn hóa.
- Đảm bảo tính chính xác, minh bạch của dữ liệu để phục vụ công tác kiểm kê, điều chuyển, thanh tra hoặc thanh lý sau này.
10. Thanh lý tài sản tồn dư
- Tổng hợp danh mục tài sản không còn giá trị sử dụng, hư hỏng hoặc không phù hợp công năng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (kỹ thuật, kế toán, hành chính) xác định nguyên nhân và giá trị còn lại.
- Lập tờ trình đề xuất thanh lý gửi cấp có thẩm quyền phê duyệt.