Chuyên Viên Mua Sắm

CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
• Phối hợp với quản lý giải pháp tìm kiếm sản phẩm phù hợp với mức giá đầu vào tối ưu đáp ứng yêu cầu của Phòng Kinh doanh.
• Triển khai các hoạt động mua sắm cho dự án khi có yêu cầu từ các phòng ban.
• Tìm kiếm, đánh giá đối tác cung cấp dịch vụ giao vận phù hợp; phối hợp với đối tác và quản lý giải pháp lựa chọn phương án đóng gói vận chuyển tối ưu; xác định hàng hóa và áp mức thuế nhập khẩu phù hợp; chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục nhập khẩu, bao gồm: bộ tờ khai hải quan, giấy phép nhập khẩu hoặc các giấy phép yêu cầu khác; theo dõi việc vận chuyển hàng hóa đến địa điểm được chỉ định.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý sự cố của dự án nếu có.
• Phối hợp với Quản lý giải pháp tìm kiếm các đối tác tiềm năng để tối ưu và mở rộng dòng sản phẩm kinh doanh cho Công ty.
• Lập Kế hoạch chi gửi Phòng Tài chính hàng tuần và báo cáo mua sắm gửi Ban giám đốc hàng tháng; Lập kế hoạch tài chính dự án gửi Phòng Tài chính sau khi có mã dự án.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ bản mềm và cứng của hoạt động mua sắm, nhập khẩu.
• Cung cấp thông tin và chứng từ theo yêu cầu của Quản lý dự án.