- Quản lý chấm công: Tổng hợp và kiểm tra lịch làm việc, ngày công, nghỉ phép, tăng ca và các trường hợp bất thường; phối hợp với người phụ trách chấm công tại các bộ phận để xác nhận và khóa dữ liệu đúng hạn.
- Tính lương và kiểm soát sai lệch: Thực hiện tính lương, phụ cấp, tăng ca và các khoản liên quan theo chính sách đã được phê duyệt; đối chiếu dữ liệu nguồn, kiểm tra chênh lệch và hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt trước khi chi trả.
- Bảo hiểm xã hội: Thực hiện báo tăng, báo giảm, điều chỉnh và đối chiếu dữ liệu BHXH; theo dõi, xử lý các sai lệch hoặc hồ sơ tồn đọng, bảo đảm đầy đủ chứng từ và khả năng truy xuất.
- Hồ sơ lao động người nước ngoài: Chuẩn bị và theo dõi thủ tục giấy phép lao động, thị thực, thẻ tạm trú và các giấy tờ cư trú có liên quan; quản lý danh mục hồ sơ, cảnh báo thời hạn và phối hợp với Hành chính về đăng ký lưu trú.
- Phân tích nhân sự và chi phí lao động: Lập báo cáo định kỳ về biên chế, số lao động thực tế, thiếu hụt nhân sự, tuyển mới, nghỉ việc, tỷ lệ biến động, tăng ca, tổng quỹ lương, chi phí nhân công bình quân và chênh lệch chi phí theo bộ phận.
- Kiểm soát và cải tiến: Nhận diện bất thường, đánh giá tác động đến chi phí hoặc tuân thủ; đề xuất cải tiến quy trình chấm công, tính lương, BHXH và báo cáo. Hướng dẫn các đầu mối liên quan thực hiện đúng quy định và theo dõi vấn đề đến khi hoàn tất.
- Bảo mật dữ liệu:
Quản lý dữ liệu lương và thông tin cá nhân theo đúng thẩm quyền; không thực hiện điều chỉnh chấm công, lương hoặc thưởng khi chưa có phê duyệt hợp lệ.
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Tài chính, Kế toán, Thống kê hoặc lĩnh vực liên quan; ưu tiên trình độ Đại học.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 4 năm trong mảng chấm công, tiền lương, BHXH hoặc dữ liệu nhân sự; có khả năng tự thực hiện và kiểm soát quy trình tính lương. Ưu tiên kinh nghiệm tại doanh nghiệp sản xuất khoảng 500 lao động và từng quản lý hồ sơ người nước ngoài.
- Kiến thức chuyên môn: Nắm vững quy trình chấm công - tính lương - BHXH; hiểu các yêu cầu cơ bản của pháp luật lao động, BHXH và hồ sơ lao động người nước ngoài tại Việt Nam.
- Kỹ năng dữ liệu: Sử dụng Excel thành thạo để xử lý, đối chiếu và phân tích dữ liệu; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với EHR, mô-đun chấm công/tiền lương, Power Query hoặc Power BI.
- Ngoại ngữ: Có thể giao tiếp
tiếng Trung cơ bản và xử lý công việc với cơ quan chức năng, người lao động; ưu tiên ứng viên sử dụng tiếng Trung trong công việc.