Chuyên Viên Nhân sự C&B

- Quản lý chấm công: Tổng hợp và kiểm tra lịch làm việc, ngày công, nghỉ phép, tăng ca và các trường hợp bất thường; phối hợp với người phụ trách chấm công tại các bộ phận để xác nhận và khóa dữ liệu đúng hạn.
- Tính lương và kiểm soát sai lệch: Thực hiện tính lương, phụ cấp, tăng ca và các khoản liên quan theo chính sách đã được phê duyệt; đối chiếu dữ liệu nguồn, kiểm tra chênh lệch và hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt trước khi chi trả.
- Bảo hiểm xã hội: Thực hiện báo tăng, báo giảm, điều chỉnh và đối chiếu dữ liệu BHXH; theo dõi, xử lý các sai lệch hoặc hồ sơ tồn đọng, bảo đảm đầy đủ chứng từ và khả năng truy xuất.
- Hồ sơ lao động người nước ngoài: Chuẩn bị và theo dõi thủ tục giấy phép lao động, thị thực, thẻ tạm trú và các giấy tờ cư trú có liên quan; quản lý danh mục hồ sơ, cảnh báo thời hạn và phối hợp với Hành chính về đăng ký lưu trú.
- Phân tích nhân sự và chi phí lao động: Lập báo cáo định kỳ về biên chế, số lao động thực tế, thiếu hụt nhân sự, tuyển mới, nghỉ việc, tỷ lệ biến động, tăng ca, tổng quỹ lương, chi phí nhân công bình quân và chênh lệch chi phí theo bộ phận.
- Kiểm soát và cải tiến: Nhận diện bất thường, đánh giá tác động đến chi phí hoặc tuân thủ; đề xuất cải tiến quy trình chấm công, tính lương, BHXH và báo cáo. Hướng dẫn các đầu mối liên quan thực hiện đúng quy định và theo dõi vấn đề đến khi hoàn tất.
- Bảo mật dữ liệu: Quản lý dữ liệu lương và thông tin cá nhân theo đúng thẩm quyền; không thực hiện điều chỉnh chấm công, lương hoặc thưởng khi chưa có phê duyệt hợp lệ.