Chuyên Viên Nhân Sự (Công Lương, Hợp đồng)

1. Quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự
Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu nhân viên trên hệ thống và hồ sơ giấy, bao gồm thông tin tuyển mới, nghỉ việc và điều chuyển nội bộ.
Đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, đầy đủ, bảo mật và tuân thủ các quy trình quản lý dữ liệu của công ty.
2. Tính thưởng khuyến khích (Incentive)
Thực hiện tính thưởng khuyến khích hàng tháng cho các vị trí/nhân viên theo tiêu chí đã được phê duyệt.
Đảm bảo việc tính thưởng chính xác, minh bạch và nhất quán trước khi chuyển cho bộ phận tính lương.
3. Quản lý hợp đồng lao động
Theo dõi và phối hợp với Trưởng bộ phận (HOD) trong việc đánh giá nhân viên phục vụ gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động và xét tăng lương định kỳ.
Đảm bảo các hợp đồng lao động được gia hạn hoặc chấm dứt đúng thời hạn theo quy định của pháp luật, chính sách của Crystal và yêu cầu của khách hàng.
Chuẩn bị hồ sơ thay đổi điều kiện làm việc (COS) khi có thay đổi về mức lương hoặc chế độ đãi ngộ của nhân viên.
4. Báo cáo và hỗ trợ công việc nhân sự
Lập các báo cáo lao động định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của công ty hoặc cơ quan chức năng.
Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự theo dõi số lượng nhân sự thực tế so với ngân sách đã được phê duyệt nhằm đảm bảo tỷ lệ nhân sự theo mục tiêu.
Phối hợp thực hiện cấp thẻ ATM cho nhân viên mới.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.