Chuyên Viên Nhân Sự (Lương - Thưởng - Phúc Lợi Kiêm Truyền Thông Nội Bộ)

A. Lương - Thưởng - Phúc lợi (C&B) - 70%
Chủ trì và kiểm soát toàn bộ quy trình tính lương hàng tháng, đảm bảo đúng hạn, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.
Quản lý hệ thống chấm công, ca kíp, OT, nghỉ phép; đảm bảo dữ liệu minh bạch và chuẩn hóa.
Thực hiện và kiểm soát các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe.
Triển khai kê khai, quyết toán thuế TNCN; làm việc với cơ quan Thuế khi cần thiết.
Xây dựng, rà soát và cải tiến chính sách lương, thưởng, phúc lợi phù hợp với chiến lược của từng công ty thành viên.
Phối hợp xây dựng thang bảng lương, cơ chế đãi ngộ và định mức lao động.
Phân tích dữ liệu lương - phúc lợi; đề xuất giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả giữ chân nhân sự.
Kiểm soát ngân sách nhân sự; chủ động cảnh báo và đề xuất điều chỉnh phù hợp.
Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
Kiểm soát quy trình HĐLĐ, quyết định nhân sự và các thủ tục nhân sự liên quan.
Hỗ trợ triển khai và theo dõi đánh giá hiệu suất làm việc (KPI/đánh giá định kỳ).
Tư vấn cho quản lý và nhân viên về chính sách nhân sự, luật lao động và quan hệ lao động.
Xử lý các vấn đề quan hệ lao động, khiếu nại, tranh chấp nội bộ.
Thực hiện quy trình nghỉ việc (offboarding), giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.
Quản lý và cập nhật cơ cấu tổ chức toàn hệ thống.
B. Truyền thông nội bộ & Gắn kết nhân viên - 20%
Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ.
Xây dựng và vận hành các kênh truyền thông nội bộ: email, intranet, group chat, bảng tin...
Soạn thảo các nội dung truyền thông nhân sự: thông báo, bản tin nội bộ, chính sách...
Phối hợp sản xuất nội dung truyền thông (bài viết, hình ảnh, video) phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: lễ hội, teambuilding, company trip, hoạt động gắn kết...
Triển khai các chương trình Employee Engagement nhằm nâng cao trải nghiệm nhân viên.
Góp phần xây dựng và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp, thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding).
C. Xây dựng hệ thống & chính sách - 5%
Tham gia xây dựng và chuẩn hóa:
Nội quy lao động
Quy trình nhân sự (SOP)
Biểu mẫu và tài liệu nhân sự
Đề xuất cải tiến chính sách nhân sự phù hợp từng khối/phòng ban.
Tham gia xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
D. Tuân thủ & Báo cáo - 3%
Đảm bảo hoạt động nhân sự tuân thủ Bộ luật Lao động và quy định của Công ty/Tập đoàn.
Rà soát rủi ro nhân sự và đề xuất phương án phòng ngừa.
Lập và phân tích các báo cáo nhân sự: headcount, turnover, manpower cost...
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước khi cần thiết.
E. Công việc khác - 2%
Hỗ trợ các hoạt động nhân sự khác theo phân công.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh đạo.