1. C&B (70%)- Quản lý Tiền lương & Thu nhập: Thực hiện tính lương hàng tháng, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ theo quy định, đảm bảo chính xác và đúng thời hạn. Đảm bảo việc chi trả lương đúng thời gian và tuân thủ chính sách của Công ty.
- Bảo hiểm & Thuế TNCN
- Bảo hiểm xã hội: Phụ trách toàn bộ nghiệp vụ BHXH (báo tăng/giảm, điều chỉnh thông tin và giải quyết chế độ cho NLĐ).
- Thuế TNCN: Thực hiện kê khai và quyết toán thuế TNCN định kỳ theo đúng quy định pháp luật.
- Hỗ trợ người lao động: Tư vấn, giải đáp các thắc mắc liên quan đến tiền lương, BHXH và Thuế TNCN.
- Quan hệ lao động & Hồ sơ Nhân sự- Hồ sơ & Hợp đồng: Soạn thảo, chuẩn hóa các mẫu HĐLĐ, phụ lục; quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo đúng Bộ luật Lao động và quy định Công ty.
- Chính sách Phúc lợi: Trực tiếp triển khai, quản lý và theo dõi các chương trình phúc lợi cho người lao động.
- Chính sách & Cải tiến- Chính sách & Quy định: Rà soát, cập nhật và triển khai các quy định nhân sự, chính sách lương, thưởng, phúc lợi tuân thủ pháp luật hiện hành.
- Cải tiến quy trình: Đề xuất giải pháp tối ưu hóa quy trình C&B nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và trải nghiệm nhân viên.
2. Hành chính (30%)- Mua sắm & Quản lý Tài sản:- Tiếp nhận nhu cầu, thực hiện quy trình mua sắm tài sản, thiết bị và văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm phục vụ vận hành công ty.
- Quản lý, kiểm kê danh mục tài sản, thiết bị và công cụ dụng cụ của văn phòng.
- Hành chính Văn phòng:- Đảm bảo các công việc hành chính chung: đặt phòng họp, đón tiếp khách, chuẩn bị hậu cần cuộc họp...
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng hành chính pháp lý của công ty an toàn, bảo mật.
- Phối hợp tổ chức hậu cần cho các sự kiện nội bộ (sinh nhật, Happy Hour, workshop, team building...) và các hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.