Mô tả Công việc
1. Chấm công &
quản lý dữ liệu công
Quản lý hệ thống chấm công (máy chấm công, file, phần mềm MISA).
Kiểm tra, tổng hợp dữ liệu công hàng tháng (đi trễ, về sớm, tăng ca, nghỉ phép...).
Đối soát dữ liệu công với các bộ phận, đảm bảo tính chính xác trước khi tính lương.
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công (thiếu công, sai công...).
2. Tính lương & thu nhập
Thực hiện tính lương hàng tháng trên phần mềm MISA (lương, thưởng, phụ cấp, OT...).
Kiểm tra, đối soát bảng lương, đảm bảo đúng chính sách và hạn chế sai sót.
Thực hiện các khoản khấu trừ: BHXH, thuế TNCN, tạm ứng...
Phối hợp với kế toán để chuyển lương đúng hạn.
Giải đáp thắc mắc của nhân sự liên quan đến lương, thu nhập.
3. Bảo hiểm & chế độ
Thực hiện đầy đủ nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm, điều chỉnh, chốt sổ.
Làm hồ sơ hưởng chế độ: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động...
Theo dõi và cập nhật dữ liệu bảo hiểm trên hệ thống.
Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật lao động và bảo hiểm hiện hành.
4. Thuế TNCN
Thực hiện đăng ký MST cá nhân cho nhân viên.
Tính toán và kê khai thuế TNCN hàng tháng/quý/năm.
Quyết toán thuế TNCN năm cho nhân sự.
5. Phúc lợi & chính sách
Triển khai các chương trình phúc lợi: sinh nhật, hiếu hỉ, du lịch, thưởng...
Theo dõi và đề xuất cải tiến chính sách C&B phù hợp tình hình công ty.
Quản lý ngân sách phúc lợi theo kế hoạch.
6. Báo cáo & cải tiến
Lập báo cáo liên quan đến lương, chi phí nhân sự, BHXH định kỳ.
Đề xuất cải tiến quy trình C&B, tự động hóa qua MISA hoặc công cụ hỗ trợ.
Lưu trữ hồ sơ C&B khoa học, bảo mật.
7. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS.