1. Quản lý Hợp đồng & Tối ưu chi phí C&B (Phúc lợi & Bảo hiểm)
Nghiên cứu, đề xuất và trực tiếp soạn thảo các cấu trúc Hợp đồng lao động phù hợp cho từng vị trí/phòng ban nhằm tối ưu hóa mức đóng BHXH cho doanh nghiệp ở mức cơ bản theo đúng quy định pháp luật.
Thực hiện các thủ tục báo tăng/giảm BHXH, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ BHXH cho nhân sự.
Lập bảng tính lương, thưởng và các khoản phúc lợi định kỳ chính xác, bảo mật.
2. Quản trị Dữ liệu & Chuẩn hóa Quy trình (Data & Workflow)
Phối hợp chặt chẽ với ban quản lý để theo dõi, giám sát luồng dữ liệu khách hàng (Customer Data Workflow) theo đúng sơ đồ vận hành của công ty.
Quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự một cách khoa học. Sử dụng thành thạo các công cụ Excel/Google Sheets (các hàm nâng cao như VLOOKUP, hàm xử lý chuỗi văn bản...) để chuẩn hóa dữ liệu, quản lý và cấp phát tài khoản/email hệ thống cho nhân sự mới.
3. Tuyển dụng & Hội nhập (R&T)
Tiếp nhận nhu cầu và triển khai kế hoạch tuyển dụng các vị trí (Kinh doanh, Vận hành,
Chăm sóc khách hàng...).
Phụ trách quá trình Onboarding, hướng dẫn văn hóa doanh nghiệp, quy trình xử lý công việc và bàn giao công cụ làm việc cho nhân viên mới để họ nhanh chóng hòa nhập.
4. Hành chính & Quan hệ lao động
Xây dựng, cập nhật và giám sát việc thực hiện Nội quy lao động, quy chế thưởng phạt của công ty.
Là cầu nối gắn kết giữa Ban giám đốc và nhân viên; giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động một cách khéo léo, chuyên nghiệp.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Generalist hoặc C&B. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các ngành Bán lẻ cao cấp, Trang sức/Thời trang hoặc các mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs).
Kiến thức chuyên môn: Nắm vững Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội hiện hành. Có tư duy linh hoạt trong việc cơ cấu lương/hợp đồng để tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
Kỹ năng công nghệ/Tin học: Sử dụng thành thạo Google Sheets/Excel (quản lý data, xử lý hàm liên kết file, hàm lọc văn bản).
Tư duy hệ thống tốt, biết cách đọc và vận hành theo các sơ đồ quy trình (Flowchart).
Kỹ năng mềm: Giao tiếp khéo léo, bảo mật thông tin tuyệt đối, có khả năng kết nối và quản lý con người tốt.
Thu nhập: Lương cứng 10 - 15 triệu (hoặc thỏa thuận theo năng lực) + Thưởng hiệu suất công việc.
Phúc lợi: Được đóng BHXH, BHYT theo quy định sau khi thử việc; thưởng các ngày lễ Tết.
Môi trường làm việc: Trẻ trung, năng động, tôn trọng năng lực cá nhân và có cơ hội tham gia trực tiếp vào việc tối ưu bộ máy vận hành cốt lõi của công ty.
Cơ hội thăng tiến: Lộ trình phát triển rõ ràng lên vị trí
Trưởng phòng Nhân sự (
HR Manager).