Chuyên viên Nhân sự tổng hợp- Alphanam E&CAlphanam Group

Quản lý hệthống tiền lương:
- Tìm hiểu nắm vững các quy địnhpháp lý, chính sách và thực tiễn liên quan đến tiền lương.
Quảnlý hệ thống tính lương và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu lương, đảm bảo thờihạn hoàn thành.
Xử lý báo cáo và thủ tục:
- Xử lý các báo cáo liên quan đếntiền lương, bao gồm các báo cáo thuế và bảo hiểm xã hội, các báo cáo khác liênquan đến nghiệp vụ tiền lương theo yêu cầu của CBQL.
Thựchiện các thủ tục cần thiết để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và nộp cácbáo cáo kịp thời.
Xử lý thanh toán lương và phúc lợi:
- Đảm bảo rằng mọi khoản thanhtoán lương và phúc lợi cho nhân viên được xử lý một cách chính xác và kịp thời.
Làmviệc với các bộ phận khác để đảm bảo rằng các khoản thanh toán này được thực hiệnđúng hạn và đầy đủ.
Công tác BHXH, Thuế TNCN
- Lập thang bảng lương mới, cậpnhật thang bảng lương gửi phòng LĐTBXH khi Nhà nước ban hành quy định mới vềmức lương tối thiểu vùng đối với doanh nghiệp.
- Thực hiện các nghiệp vụ liênquan BHXH
- Thực hiện các nghiệp vụ liênquan thuế TNCN: Đăng ký mã số thuế cá nhân và người phụ thuộc giảm trừ giacảnh, Kê khai thuế TNCN cho các Công ty và làm đề nghị thanh toán tiền thuếTNCN,...
Tư vấn và hỗ trợ cho CBNV
- Tư vấn và hỗ trợ nhân viêntrong mọi vấn đề liên quan đến tiền lương và phúc lợi.
Cung cấp thông tin và hướng dẫn về các chính sách và quy định của tổ chức về lĩnh vực này.
Giải quyết tranh chấp:Trong trường hợp có tranh chấp liên quan đến tiền lương, cần tham gia vàoquá trình giải quyết và đảm bảo rằng mọi vấn đề được xử lý một cách công bằngvà hợp lý.
Phát triển chính sách và quy trình liênquan đến lao động:
- Đánh giá và cập nhật các chínhsách và quy trình liên quan đến quan hệ lao động trong tổ chức.
- Dự thảo các Quy định/quy trình/ chính sách.
Quản lý quan hệ lao động:
- Xây dựng và duy trì mối quan hệtích cực với CBNV.
Đảm bảo rằng mọi vấn đề hoặc tranh chấp liên quan đến lao động được giải quyết một cách công bằng và hợp lý
Tư vấn và hỗ trợ cho nhân viên: Tư vấn và hỗ trợ nhân viên trong mọi vấn đề liên quan đến quan hệlao động, bao gồm cả các quy định về lợi ích, thưởng phạt, và nghỉ phép...
Công tác hồ sơ
- Cập nhật các thông tin cá nhân và toàn bộ quá trình công tác kể từ khibắt đầu công việc đến khi chấm dứt HĐLĐ vào hệ thống quản lý dữ liệu nhân sự
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động bản cứng bao gồm toànbộ quá trình công tác tại Công ty
- Cung cấp hồ sơ nhân sự, các danh sách, trích ngang hồ sơ cho các cánhân/đơn vị theo yêu cầu
- Hỗ trợ việc giám sát, hướng dẫn bộ phận HCNS các đơn vị trong công tácchuyên môn.
- Hỗ trợ bộ phận tuyển dụng trong việc tuyển dụng mới tại các đơn vị địaphương ngoài Hà Nội : Nhận hồ sơ và làm thủ tục tiếp nhận Thử việc
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên