1. Tuyển dụng (Recruitment)
- Tuyển dụng các vị trí theo nhu cầu công ty;
- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối thông qua các kênh: trang tuyển dụng, kênh online;
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các công ty dịch vụ tuyển dụng (headhunt), trường đại học và các đối tác tuyển dụng.
2. Lương, Thưởng & Phúc lợi (C&B)
- Thực hiện tính lương hàng tháng, bao gồm: tính lương, thuế Thu nhập cá nhân (PIT), các khoản bảo hiểm bắt buộc.
- Theo dõi và quản lý việc tham gia, đóng và giải quyết các chế độ Bảo hiểm Xã hội (BHXH), Bảo hiểm Y tế (BHYT).
3. Quan hệ lao động (Employee Relations)
- Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại, thắc mắc, yêu cầu của người lao động.
- Hướng dẫn, tư vấn và hỗ trợ nhân viên trong các vấn đề liên quan đến công việc và chính sách nhân sự.
4. Chính sách Nhân sự & Tuân thủ pháp luật (HR Policies & Compliance)
- Xây dựng, rà soát và cập nhật các chính sách, quy định và quy trình nhân sự của công ty.
- Đảm bảo công ty tuân thủ Luật Lao động Việt Nam và các quy định nội bộ.
- Quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động.
- Làm việc với các cơ quan nhà nước như Sở Lao động, Cơ quan Bảo hiểm Xã hội và Cơ quan Thuế khi cần thiết.
5. Quản lý hiệu suất (Performance Management)
- Chủ trì và triển khai quy trình đánh giá hiệu suất hằng năm
phục vụ việc xét tăng lương.
- Xác định và đánh giá nhân viên có tiềm năng phát triển cao (High-potential Employees) và nhân viên có hiệu suất làm việc chưa đạt yêu cầu (Underperformers).
6. Đào tạo (Training)
- Thúc đẩy các Trưởng bộ phận hoàn thành tối thiểu 01 khóa học/tháng trên nền tảng Udemy.
- Báo cáo kết quả đào tạo cho Ban Điều hành (BOD) theo quý.
- Tìm kiếm và đề xuất các khóa học phù hợp với nhu cầu phát triển của nhân viên.
7. Hợp đồng (Contract)
- Phối hợp với
luật sư để rà soát, chỉnh sửa và cập nhật các loại hợp đồng và thỏa thuận;
- Tư vấn pháp lý (Legal Advisory);
- Cung cấp tư vấn pháp lý cho các phòng ban trong công ty.
- Hồ sơ pháp lý (Legal Documents)
- Quản lý các giấy phép, hồ sơ pháp lý của công ty.
8. Báo cáo (Report).
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan;
Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương hoặc tối thiểu 01 năm kinh nghiệm Leader/Quản Lý;
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty nước ngoài;
Am hiểu Luật Lao Động Việt Nam là bắt buộc;
Tiếng Anh giao tiếp thành thạo là lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm hỗ trợ công việc.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu áp lực công việc.