Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp (HR GENERALIST)

- Vị trí Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp chịu trách nhiệm triển khai các nghiệp vụ nhân sự cốt lõi của doanh nghiệp tại Việt Nam, bao gồm tuyển dụng, chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, quản lý hồ sơ lao động và hỗ trợ kiểm soát việc tuân thủ nội quy, quy chế nội bộ.
综合人力资源专员负责落实企业在越南的核心人力资源工作,包括招聘、考勤、薪资计算、社会保险、劳动档案管理,以及协助监督员工对公司制度和内部规章的执行情况。
- Vị trí này đồng thời đóng vai trò tham mưu cho cấp quản lý trong các vấn đề nhân sự phát sinh, bảo đảm các hoạt động liên quan đến lao động được thực hiện đúng quy trình nội bộ và phù hợp với pháp luật Việt Nam.
该岗位同时为管理层提供人事相关建议,确保涉及用工的各项事务按照公司内部流程执行,并符合越南劳动法律法规要求。
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ đầy đủ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự và các biểu mẫu liên quan.
负责完整管理、更新并归档员工档案、劳动合同、合同附件、人事决定及相关表单。
- Theo dõi quá trình thử việc, ký mới, gia hạn, điều chỉnh và chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy trình nội bộ và quy định pháp luật hiện hành.
跟进试用、签约、续签、调整及解除劳动合同等流程,确保符合公司流程及现行法律要求。
- Tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca, đi muộn, về sớm và thực hiện tính lương, phụ cấp, khấu trừ cùng các chế độ phúc lợi hàng tháng chính xác, đúng hạn.
汇总考勤、请假、加班、迟到、早退等数据,并准确、按时完成月度薪资、津贴、扣减及福利计算。
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN như báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, chốt sổ và hỗ trợ giải quyết chế độ cho người lao động.
办理社会保险、医疗保险、失业保险等相关手续,包括增员、减员、信息变更、社保结算及员工待遇申办支持。
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận; soạn thảo JD, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, hỗ trợ đánh giá ứng viên và theo dõi quá trình onboarding.
接收各部门招聘需求;编写职位说明、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、协助候选人评估,并跟进入职流程。
- Theo dõi và ghi nhận việc chấp hành nội quy lao động, thời giờ làm việc, quy trình làm việc và các quy định nội bộ của công ty.
跟踪并记录员工对劳动纪律、工作时间、工作流程及公司内部规章制度的执行情况。
- Phối hợp triển khai đào tạo và đánh giá nhân viên theo văn hóa doanh nghiệp và các chuẩn mực của công ty; bảo đảm nhân sự hiểu và đồng thuận với văn hóa doanh nghiệp, tuân thủ quy chuẩn, có năng lực thực thi cao và có thể bàn giao kết quả công việc đạt yêu cầu đúng thời hạn.
按照公司企业文化和准则,进行员工培训和考核,确保员工认同企业文化和执行规范,具有高执行力,可以准时交付合格的工作成果。
- Phối hợp với quản lý các bộ phận để nhắc nhở, báo cáo và hỗ trợ xử lý các trường hợp vi phạm theo đúng trình tự, thẩm quyền và quy định pháp luật.
与各部门管理者协作,对违规情形进行提醒、汇报并协助处理,确保程序、权限及处理方式符合法律规定。
- Tham mưu cho cấp quản lý về các vấn đề nhân sự, chính sách lao động, hồ sơ lao động, xử lý tình huống nhân sự và các rủi ro tuân thủ cơ bản.
为管理层提供人事事项、劳动政策、用工档案、员工事件处理及基础合规风险方面的建议。
- Phối hợp với bộ phận kế toán, pháp chế hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn khi phát sinh các trường hợp cần xử lý chuyên sâu.
当出现复杂或需要专业判断的事项时,与财务、法务或外部专业顾问协同处理。
- Lập báo cáo định kỳ về tuyển dụng, biến động nhân sự, chấm công, lương, bảo hiểm và tình hình tuân thủ nội bộ; đồng thời đề xuất cải tiến quy trình nhân sự.
定期编制招聘、人事变动、考勤、薪资、保险及内部合规情况报告,并提出人力资源流程优化建议。