I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)
1. Tuyển dụng & Onboarding (Recruitment & Integration)
• Xây dựng & Đăng tuyển: Chủ trì soạn thảo tiêu chuẩn tuyển dụng (JD), triển khai đăng tin và tối ưu hóa các kênh tuyển dụng phù hợp cho từng vị trí.
• Sàng lọc & Phỏng vấn:Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, trực tiếp phỏng vấn sơ bộ (vòng 1) và phối hợp với các Trưởng bộ phận để tổ chức các vòng phỏng vấn tiếp theo.
• Hỗ trợ Nhân viên mới: Thiết kế, chuẩn bị và hướng dẫn quy trình hội nhập (Onboarding) cho nhân viên mới; đồng hành hỗ trợ để họ nhanh chóng thích nghi với môi trường.
• Đánh giá thử việc: Theo dõi, đôn đốc và làm đầu mối tiếp nhận đánh giá kết quả thử việc từ các phòng ban.
2.
Quản lý Nhân sự & C&B (Compensation & Benefits)
• Quản lý Hồ sơ: Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, soạn thảo, ký kết và lưu trữ hợp đồng lao động, các quyết định bổ nhiệm/điều chuyển/thôi việc.
• Quản lý Chấm công: Theo dõi dữ liệu chấm công, quản lý ngày phép, giờ làm việc của toàn bộ hệ thống nhân sự (bao gồm nhân viên chính thức, freelancer, thời vụ) trên phần mềm/hệ thống của công ty.
• Tính Lương & Chế độ: Trực tiếp tính lương, thưởng, các khoản phụ cấp; thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và quyết toán thuế TNCN hàng tháng/năm cho người lao động.
3. Phát triển Văn hóa Doanh nghiệp (Corporate Culture)
• Tổ chức Sự kiện: Lên ý tưởng, lập kế hoạch và trực tiếp tổ chức các hoạt động nội bộ (Team building, Year End Party, Sinh nhật tháng, các ngày lễ trong năm, v.v.).
• Gắn kết Nội bộ: Đề xuất và triển khai các sáng kiến nhằm xây dựng môi trường làm việc tích cực, kết nối ban lãnh đạo với nhân viên và thúc đẩy tinh thần làm việc.
• Thương hiệu Tuyển dụng (Employer Branding): Phối hợp vận hành và sáng tạo nội dung truyền thông nội bộ/tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội của công ty (Facebook, LinkedIn, Website).
4. Quản lý Hiệu suất & Quan hệ Lao động (Performance & Labor Relations)
• Đánh giá Hiệu suất: Phối hợp cùng Ban Giám đốc và Quản lý cấp trung triển khai kỳ đánh giá hiệu suất định kỳ (KPIs/OKRs). Tham mưu đề xuất các chính sách khen thưởng, lộ trình thăng tiến cho nhân sự xuất sắc.
• Tuân thủ Pháp lý: Đảm bảo mọi hoạt động vận hành nhân sự tuân thủ đúng nội quy công ty và quy định của Pháp luật Lao động hiện hành.
• Giải quyết Quan hệ Lao động: Tiếp nhận, tư vấn và giải quyết các khiếu nại, xung đột nội bộ; thực hiện các quy trình xử lý kỷ luật lao động một cách khách quan, đúng pháp luật.
1. Học vấn & Kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Ngôn ngữ Anh/Trung, Hành chính văn phòng hoặc các ngành có liên quan.
• Có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí HR Generalist, HR Admin hoặc C&B.
2. Yêu cầu về Ngoại ngữ
•
Tiếng Trung: (Bắt buộc)
Thành thạo 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết), tương đương trình độ HSK 5 trở lên. Có khả năng giao tiếp lưu loát, dịch thuật hồ sơ/văn bản nhân sự và làm việc trực tiếp với Quản lý/Khách hàng người Trung Quốc.
•
Tiếng Anh (Điểm cộng)
Khả năng giao tiếp tốt (Nghe, Nói, Đọc, Viết tốt), có thể soạn thảo email chuyên nghiệp, biểu mẫu hoặc trao đổi công việc bằng tiếng Anh khi cần thiết.
3. Kiến thức & Kỹ năng
• Nắm vững và cập nhật liên tục các quy định về Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, kết nối và xử lý tình huống khéo léo trong môi trường đa văn hóa.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.
4.Phẩm chất cá nhân
• Cẩn thận, chỉn chu, bảo mật thông tin tốt (đặc biệt đối với dữ liệu lương và hồ sơ nhân sự).
• Năng động, hòa đồng, có khả năng khuấy động phong trào tốt.
• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.
III. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG (BENEFITS)
● Mức lương cạnh tranh theo năng lực + Thưởng hiệu suất công việc + Thưởng lương tháng 13.
● Bảo hiểm & Phúc lợi: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động sau khi ký hợp đồng chính thức.
● Chế độ đãi ngộ: Review lương định kỳ hàng năm; Quà tặng ngày Lễ, Tết, Sinh nhật; Tham gia Team building, Du lịch hàng năm cùng công ty.
● Môi trường làm việc: Đa văn hóa, chuyên nghiệp, lộ trình thăng tiến và phát triển bản thân rõ ràng