Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp

Mô tả Công việc
Quản lý Tiền lương, Phúc lợi, Quản trị Hệ thống Thông tin (nhiệm vụ chính):
- Thực hiện tính lương hàng tháng, các chế độ bảo hiểm, thuế TNCN. Giải đáp các thắc mắc về chính sách, lương, thưởng, bảo hiểm và chế độ đãi ngộ.
- Tham gia xây dựng, triển khai các chương trình Total reward. Quản lý chi phí nhân sự và ngân sách lương đảm bảo tuân thủ Kế hoạch chi phí nhân sự hàng năm đã phê duyệt. Theo dõi định biên nhân sự, phân tích công việc và cập nhật sơ đồ tổ chức của các phòng ban.
- Thực hiện các báo cáo lao động, làm việc với Công đoàn và xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
- Quản hệ thống hồ sơ nhân viên, phần mềm nhân sự (HRM), cập nhật dữ liệu nhân sự (Master Database), đảm bảo tính chính xác, bảo mật thông tin nhân viên.
Trợ lý Giám đốc Nhân sự:
- Tổng hợp dữ liệu, phân tích và lập các báo cáo quản trị nhân sự (HR Dashboard, báo cáo chi phí nhân sự, tỷ lệ biến động nhân sự, KPI)
- Điều phối, sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản cuộc họp và theo dõi tiến độ các dự án của Bộ phận Nhân sự.
Hỗ trợ Tuyển dụng, Phát triển Tổ chức, Đánh giá Hiệu suất & Quan hệ Lao động:
- Phối hợp triển khai tuyển dụng cho các vị trí được giao, tổ chức chương trình hội nhập (onboarding) giúp nhân viên mới hòa nhập hiệu quả.
- Hỗ trợ triển khai quy trình đánh giá KPI định kỳ, tổng hợp, khen thưởng.
- Soạn thảo, hiệu chỉnh và cập nhật các chính sách nhân sự, Nội quy lao động, quy trình vận hành và các thông báo nội bộ.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ, sự kiện công ty, các chương trình trải nghiệm nhân viên.