Chuyên Viên Nhân Sự

Tham mưu cho BGĐ về công tác quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức cán bộ quản lý theo quy định, điều lệ của Công ty
Tham mưu cho BGĐ về công tác tuyển dụng và bố trí, sắp xếp lao động đáp ứng theo nhu cầu sử dụng lao động của các bộ phận
Tham mưu cho BGĐ về các các chính sách nâng lương, giảm lương, thôi việc, khen thưởng, kỹ luật...
Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng, bổ sung, sửa đồi: Nội quy lao động, thỏa ước lao động, quy chế dân chủ ở cơ sở....
Phối hợp các bộ phận đánh giá năng lực trình độ, kinh nghiệm công tác, kiến thức công việc, hiệu quả công việc được giao của CBCNV Công ty
Thực hiện công tác tổ chức nhân sự, lao động tiền lương
Theo dõi , kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định, quy chế của toàn thể CBCNV Công ty
Soạn thảo Hợp đồng lao động, các văn bản trong lĩnh vực chuyên môn và các văn bản khác theo yêu cầu của Lãnh đạo
Thực hiện công tác quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, sổ BHXH; theo dõi công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, tiền lương và thực hiện các chế độ chính sách về BHXH, BHYT, BHTN, BHSM theo qui định cho người lao động.
Tổng hợp ngày công, Tính lương cho nhân viên toàn công ty
Phụ trách hồ sơ chính BSCI, PCCC, ATLĐ của đơn vị
Kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở công nhân thực hiện đúng nội quy; đề xuất khen thưởng, xử phạt nhân viên theo đúng qui định
Quản lý tài sản, trang thiết bị trang bị cho cá nhân để thực hiện công tác chuyên môn.
Triển khai công tác Đại hội Công nhân viên chức; Đại hội công đoàn
Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động, theo dõi và cấp phát sử dụng trang thiết bị BHLĐ
Xây dựng và theo dõi việc thực hiện các qui định, chương trình hành động về an toàn - vệ sinh lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ
Theo dõi chấm công nhân viên của phòng; kiểm tra và tổng hợp bảng chấm công hàng tháng của các phòng, xưởng; theo dõi báo ăn và thanh toán chế độ ăn ca cho CBCNV, khách
Quản lý tài sản, trang thiết bị trang bị cho cá nhân để thực hiện công tác chuyên môn và các tài sản trang thiết bị, vật tư, máy móc để thực hiện công tác nghiệp vụ của công ty và của Ban giám đốc. Theo dõi, giám sát công tác bảo vệ và quản lý sử dụng: điện, nước, điện thoại.
Triển khai công tác khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho người lao động.
Theo dõi công văn đi, tiếp nhận và chuyển công văn đến. Sao chép, lưu trữ công văn, hồ sơ tài liệu, thực hiện chế độ bảo quản tài liệu, con dấu theo đúng qui định. Quản lý cấp phát Giấy đi đường, giấy giới thiệu.
Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết (thông báo, mời họp, chuẩn bị phòng họp..),soạn thảo văn bản hành chính .
Lưu trữ hồ sơ tài liệu đơn vị theo quy định
Mua và cấp phát văn phòng phẩm.