1. Tuyển dụng và Onboarding
• Tiếp nhận nhu cầu nhân sự từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng.
• Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ.
• Trực tiếp phỏng vấn sơ loại và phối hợp với quản lý chuyên môn để đánh giá ứng viên.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận và hội nhập cho nhân sự mới.
2. Quản lý hồ sơ và Hợp đồng lao động:
• Cập nhật và lưu trữ đầy đủ hồ sơ nhân sự.
• Soạn thảo, ký kết, gia hạn và chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định.
•
Quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRM (nếu có).
3. Chính sách lương, thưởng và phúc lợi (C&B)
• Chấm công, tính lương, theo dõi thu nhập và các khoản khấu trừ.
• Thực hiện chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) và các quyền lợi khác cho nhân viên.
• Đề xuất và triển khai chính sách phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật.
4. Đào tạo và Phát triển nhân sự
• Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm.
• Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ hoặc liên kết với đơn vị bên ngoài.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo và phát triển nhân viên
5. Quan hệ lao động và Văn hóa doanh nghiệp
• Giải quyết thắc mắc, khiếu nại và tranh chấp lao động (nếu có).
• Đảm bảo mối quan hệ lao động hài hòa, ổn định.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
6. Báo cáo và Tuân thủ pháp luật
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, biến động lao động.
• Đảm bảo công tác nhân sự tuân thủ đúng Luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN và quy định nội bộ
7. Địa điểm làm việc: Linh hoạt tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc các tỉnh lân cận.
1. Trình độ học vấn:
• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị nhân lực, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có chứng chỉ ngắn hạn về HRM, HRBP, C&B là một lợi thế.
• Trình độ ngoại ngữ (tiếng Anh) cơ bản để đọc hiểu tài liệu nhân sự, luật quốc tế hoặc trao đổi công việc
2. Kinh nghiệm:
• Có ít nhất 01 - 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự hoặc Hành chính - Nhân sự.
• Đã trực tiếp tham gia vào các mảng: tuyển dụng, C&B (lương và phúc lợi), quản lý hồ sơ lao động.
• Ưu tiên có kinh nghiệm xử lý quan hệ lao động, đào tạo và phát triển nhân viên.
3. Kiến thức chuyên môn:
• Hiểu biết về Luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN và các văn bản pháp lý liên quan.
• Nắm vững quy trình tuyển dụng, đào tạo, C&B và quản trị hồ sơ nhân sự.
• Có kiến thức cơ bản về xây dựng văn hóa doanh nghiệp và phát triển nguồn nhân lực.
• Sử dụng thành thạo Excel, Word, PowerPoint, ưu tiên biết các phần mềm HRM/ERP.
4. Đạo đức nghề nghiệp:
• Trung thực, bảo mật tuyệt đối thông tin nhân sự và dữ liệu nội bộ.
• Khách quan, công bằng khi xử lý xung đột và đánh giá nhân viên.
• Tôn trọng và tuân thủ luật pháp, quy định của doanh nghiệp.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, cam kết gắn bó và hỗ trợ tổ chức phát triển bền vững.
5. Kỹ năng thiết yếu:
• Giao tiếp và thuyết phục: Truyền đạt rõ ràng, tạo được niềm tin và gắn kết nhân viên.
• Tổ chức và quản lý thời gian: Lập kế hoạch, sắp xếp công việc hiệu quả.
• Giải quyết vấn đề và xung đột: Đưa ra phương án xử lý công bằng, khéo léo.
• Làm việc nhóm: Hợp tác tốt với đồng nghiệp, phối hợp nhịp nhàng với các phòng ban.
• Thích ứng tốt và tinh thần học hỏi: Cập nhật nhanh các thay đổi về luật, xu hướng nhân sự và công cụ quản lý.
6. Yêu cầu thiết bị: có máy tính xách tay
• Mức lương khởi điểm từ 7.000.000 VNĐ.
• Thưởng theo chính sách của Công ty
• Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp bền vững và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Môi trường làm việc đề cao tính chủ động, năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
• Chế độ thăng tiến: Sau 01 năm làm việc nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ sẽ được thăng tiến lên vị trí
Trưởng phòng Nhân sự