Chuyên Viên Nhân Sự

1. Trách nhiệm
Hoàn thành công việc nhân sự được giao đúng tiến độ, chất lượng và yêu cầu của cấp quản lý
Tuân thủ quy trình, quy định, chính sách và văn hóa doanh nghiệp của Công ty
Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất và kịp thời phản hồi các khó khăn phát sinh trong công việc
Bảo mật thông tin nhân sự, quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản, công cụ được cấp
Chủ động học hỏi, nâng cao chuyên môn và phối hợp thực hiện nhiệm vụ theo phân công của cấp quản lý
2. Nhiệm vụ
Làm thủ tục tiếp nhận nhân viên mới; Kiểm tra định biên nhân sự theo đơn vị;
Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động của nhân viên (Hợp đồng mới, Hợp đồng tái ký);
Nhập thông tin dữ liệu của nhân viên lên HRM;
Theo dõi, đôn đốc và tương tác với đơn vị về hồ sơ nhân viên;
Theo dõi, cập nhật tiền vay phải nộp đối với các đối tượng, chức danh phải nộp tiền vay;
Xác định nhu cầu bằng việc tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng từ các đơn vị, phòng ban;
Tìm kiếm ứng viên qua các hình thức đăng tuyển, lọc hồ sơ ứng viên và trao đổi ứng viên trước khi gửi hồ sơ về đơn vị;
Liên hệ ứng viên để các phòng ban, đơn vị thực hiện việc phỏng vấn. Gửi thư mời nhận việc (đối với ứng viên trúng tuyển) và gửi thư mời cám ơn (Đối với nhân việc chưa đạt yêu cầu);
Gửi offer và phối hợp với các phòng ban/bộ phận khác (IT, đào tạo, tiền lương và phúc lợi,...) để thực hiện các công tác chuẩn bị đón nhân sự mới nhận việc