Mô tả Công việc
1. QUẢN LÝ NHÂN SỰ - HR OPERATIONS
· Quản lý và cập nhật đầy đủ, chính xác hồ sơ và dữ liệu nhân sự.
· Quản lý toàn bộ vòng đời nhân sự: tuyển dụng, thử việc, ký HĐLĐ, điều chuyển và nghỉ việc.
· Theo dõi hợp đồng lao động, thời hạn hợp đồng và các hồ sơ liên quan.
· Quản lý chấm công, đi trễ, về sớm, nghỉ phép và số ngày phép còn lại của nhân sự.
· Thực hiện và kiểm soát quy trình Onboarding/Offboarding.
· Theo dõi tình hình nhân sự và các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
· Đảm bảo dữ liệu nhân sự được cập nhật đầy đủ, chính xác và bảo mật.
· Chủ động phát hiện, cảnh báo và báo cáo các vấn đề nhân sự cần xử lý.
2. C&B & PAYROLL
· Tổng hợp và kiểm tra dữ liệu chấm công hàng tháng.
· Tính lương, phụ cấp, thưởng, khấu trừ và các khoản liên quan.
· Lập, kiểm tra và đối chiếu bảng lương trước khi trình Ban Giám đốc phê duyệt.
· Phối hợp với Kế toán trong việc đối chiếu và thực hiện thanh toán lương.
· Theo dõi BHXH, BHYT, BHTN và các thủ tục liên quan.
· Tổng hợp dữ liệu phục vụ tính và kê khai thuế TNCN.
· Theo dõi các thay đổi liên quan đến lương, phụ cấp, thưởng và chính sách nhân sự.
· Quản lý và bảo mật thông tin lương, thưởng và thu nhập của nhân sự.
3. TUYỂN DỤNG - RECRUITMENT
· Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận.
· Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa Job Description.
· Đăng tuyển, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên.
· Liên hệ, phỏng vấn và đánh giá ứng viên phù hợp.
· Điều phối quá trình phỏng vấn và theo dõi kết quả tuyển dụng.
· Thực hiện Offer và phối hợp triển khai Onboarding nhân sự mới.
· Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên cho các vị trí thường xuyên tuyển dụng.
· Phối hợp với Ban Giám đốc trong tuyển dụng các vị trí quan trọng.
· Theo dõi tiến độ và hiệu quả tuyển dụng.
4. XÂY DỰNG & HOÀN THIỆN HỆ THỐNG NHÂN SỰ
· Rà soát, xây dựng và cập nhật các quy trình nhân sự.
· Xây dựng và chuẩn hóa quy trình Tuyển dụng, Onboarding/Offboarding, Chấm công, Nghỉ phép và Payroll.
· Xây dựng hệ thống hồ sơ nhân sự, biểu mẫu, checklist và hướng dẫn thực hiện.
· Xây dựng và cập nhật nội quy, quy định và chính sách nhân viên.
· Thiết lập hệ thống báo cáo và theo dõi các chỉ số nhân sự.
· Xây dựng hệ thống quản lý phép, chấm công, hợp đồng và hồ sơ nhân sự.
· Chuẩn hóa quy trình lưu trữ và
quản lý dữ liệu nhân sự.
· Đề xuất cải tiến chính sách và quy trình nhằm nâng cao hiệu quả
quản trị nhân sự.
· Chủ động phát hiện các vấn đề trong hệ thống và đề xuất giải pháp.
· Phối hợp với Ban Giám đốc trong việc xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự.
Yêu Cầu Công Việc
· Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
· Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực Nhân sự.
· Có kinh nghiệm thực tế về HR Operations và C&B/Payroll.
· Có kinh nghiệm quản lý chấm công, nghỉ phép, HĐLĐ và hồ sơ nhân sự.
· Có kinh nghiệm tính lương và phối hợp thực hiện BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN.
· Có kinh nghiệm tuyển dụng và triển khai Onboarding/Offboarding.
· Có khả năng xây dựng quy trình, biểu mẫu, checklist và hệ thống nhân sự.
· Nắm được các quy định cơ bản của pháp luật lao động và BHXH.
· Thành thạo Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.
· Có khả năng làm việc độc lập, tổ chức công việc và quản lý nhiều deadline cùng lúc.
· Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm và có ý thức cao về bảo mật thông tin.
· Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường F&B, Retail, FMCG hoặc SME.
NĂNG LỰC CẦN CÓ
HR Operations: Có khả năng tự vận hành các nghiệp vụ nhân sự hàng ngày một cách chính xác và đúng quy trình.
C&B / Payroll: Có khả năng kiểm tra dữ liệu, thực hiện và kiểm soát Payroll chính xác, đúng hạn.
Recruitment: Có khả năng chủ động triển khai tuyển dụng từ tiếp nhận nhu cầu đến tuyển chọn và Onboarding nhân sự.
System Building: Có tư duy xây dựng và chuẩn hóa quy trình, không chỉ xử lý công việc sự vụ.
Problem Solving: Có khả năng chủ động phát hiện vấn đề, phân tích nguyên nhân và đề xuất giải pháp.
Organization: Có khả năng quản lý nhiều đầu việc, ưu tiên công việc và kiểm soát deadline.
Communication: Giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
Confidentiality: Có ý thức cao về bảo mật thông tin nhân sự, tiền lương và các thông tin nội bộ của Công ty.
QUYỀN LỢI
· Thu nhập: 12.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng (Gross), thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
· Thưởng: Theo từng dự án Trung Thu & Tết, căn cứ vào mức độ hoàn thành vai trò và kết quả công việc; Lương tháng 13 theo chính sách Công ty.
· Cơ hội phát triển: Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, được chủ động đề xuất và triển khai các cải tiến về chính sách, quy trình và hệ thống nhân sự.
· Phát triển chuyên môn: Có cơ hội xây dựng và hoàn thiện hệ thống nhân sự một cách toàn diện, phát triển theo lộ trình Senior HR Specialist → HR Lead →
HR Manager.
· Môi trường làm việc: Năng động, đề cao tính chủ động, trách nhiệm và hiệu quả.
CHÚNG TÔI TÌM KIẾM MỘT NGƯỜI
Không chỉ thực hiện công việc nhân sự, mà có khả năng:
VẬN HÀNH TỐT
→ NHÌN THẤY VẤN ĐỀ
→ XÂY DỰNG GIẢI PHÁP
→ CHUẨN HÓA QUY TRÌNH
→ TẠO RA MỘT HỆ THỐNG NHÂN SỰ TỐT HƠN
Nếu bạn là người chủ động, thực tế, có khả năng tự vận hành và muốn phát triển cùng một doanh nghiệp đang xây dựng và chuẩn hóa hệ thống nhân sự, chúng tôi rất mong được gặp bạn.