Vị trí công tác : Chuyên viên phân tích dữ liệu và hành chính/ Data Analyst & Administrative Executive Báo cáo: Trưởng IOCC - Ban Khai thác bay
Tóm tắt vị trí:
Báo cáo, phân tích dữ liệu về hoạt động khai thác bay, thực hiện thống kê, đối chiếu các chi phí hoạt động khai thác bay và thực hiện hồ sơ thanh toán cần thiết
Trách nhiệm và nhiệm vụ:
- Quản lý nhiên liệu máy bay
- Nhập liệu từ aircraft tech log và lập báo cáo dữ liệu tiêu hao nhiên liệu bay
- Kiểm soát và đối chiếu số liệu tiêu hao nhiên liệu từ nhiều nguồn, đảm bảo độ chính xác và tin cậy dữ liệu
- Làm hồ sơ thanh toán chi phí nhiên liệu cho tất cả các đơn vị cung ứng nhiên liệu
- Đối chiếu dữ liệu chuyến bay, kiểm soát phí quá cảnh cho các chuyến bay quốc tế
- Làm hồ sơ thanh toán các phí điều hành bay, phí quá cảnh, hệ thống điều hành bay
- Phối hợp với FAD trong công tác kiểm soát công nợ, đảm bảo báo cáo đầy đủ và kịp thời các khoản chi phí khai thác cần được ưu tiên thanh toán tránh ảnh hưởng hoạt động bay hằng ngày
- Lập báo cáo khí phát thải định kỳ cho Cục Hàng Không Việt Nam theo thông tư 22 BGTVT
- Hổ trợ các công tác văn thư, tờ trình liên quan hoạt động kiểm soát khai thác bay
- Lập báo cáo khai thác định kỳ theo yêu cầu/ Making operation weekly report.
- Thiết lập các cuộc họp bất thường theo yêu cầu của hoạt động khai thác bay hằng ngày
- Lưu trử các hồ sơ thanh toán và phối hợp kiểm soát các tờ trình công văn của Trung tâm
- Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo IOCC giao
Phẩm chất cá nhân
- Hiểu giá trị cốt lõi và văn hóa Công ty
- Khả năng làm việc nhóm và cùng nhau hướng tới một mục tiêu chung
- Tinh thần trách nhiệm cao, tính nhất quán và độ tin cậy
- Xử lý các tình huống áp lực công việc và đáp ứng thời hạn chặt chẽ
- Minh bạch và giao tiếp tốt
- Có động lực cao và tập trung vào tiến trình công việc
Kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm:
- Ưu tiên tốt nghiệp ĐH trở lên
- Tiếng anh lưu loát: TOEIC 400 trở lên
- Kinh nghiệm về công tác tính toán chế độ, chấm công, thanh toán chi phí, công tác hành chính tổng hợp, báo cáo và văn thư
- Ứng dụng công nghệ thông tin: kỹ năng văn phòng, hệ thống quản lý khai thác bay (như AIMS, HRMS, v.v.)