Chức năng:
Nhân viên Pháp chế Hợp đồng chịu trách nhiệm kiểm soát rủi ro pháp lý trong toàn bộ vòng đời hợp đồng, từ giai đoạn đàm phán, ký kết, thực hiện đến thanh lý, nhằm
bảo vệ quyền và lợi ích của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ chính:
Soạn thảo và rà soát Hợp đồng
Soạn thảo các mẫu hợp đồng.
Rà soát hợp đồng của khách hàng, nhà cung cấp, đối tác.
Đàm phán điều khoản pháp lý với đối tác (khi có yêu cầu).
Chuẩn hóa hệ thống mẫu hợp đồng.
Nhận diện, phân tích và đánh giá các rủi ro pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh, thi công, đầu tư, đấu thầu và giao dịch thương mại.
Kiểm soát rủi ro
Đánh giá năng lực pháp lý của khách hàng và đối tác.
Kiểm tra điều kiện thanh toán, bảo lãnh, bảo hành.
Kiểm tra điều khoản phạt vi phạm, bồi thường, giới hạn trách nhiệm.
Kiểm tra quy định về thuế, hóa đơn, xuất nhập khẩu (nếu có).
Cảnh báo các rủi ro trước khi trình ký.
Quản lý quá trình thực hiện hợp đồng
Theo dõi tiến độ ký kết.
Theo dõi hiệu lực hợp đồng.
Theo dõi phụ lục điều chỉnh.
Theo dõi thời hạn bảo lãnh.
Theo dõi thanh toán và công nợ.
Cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn.
Xử lý vi phạm hợp đồng
Soạn thông báo vi phạm.
Soạn thông báo chấm dứt hợp đồng.
Thu thập chứng cứ.
Phối hợp giải quyết tranh chấp.
Quản lý hồ sơ
Lưu trữ hợp đồng.
Quản lý dữ liệu hợp đồng.
Cập nhật báo cáo.
Xây dựng Dashboard quản lý hợp đồng.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật (ưu tiên Trường Đại học Luật Hà Nội khoa Luật Kinh tế).
Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm kinh nghiệm pháp chế hợp đồng (đối với doanh nghiệp xây dựng, thương mại hoặc sản xuất là lợi thế).
Thành thạo soạn thảo và rà soát hợp đồng.
Tư duy quản trị rủi ro tốt.
Kỹ năng phân tích, lập luận và phản biện mạnh.
Kỹ năng soạn thảo văn bản pháp lý chặt chẽ, logic.
Trung thực, cẩn trọng, trách nhiệm.
Khả năng phối hợp với các phòng ban.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động. Lộ trình thăng tiến, tăng lương rõ ràng.
Được hỗ trợ mua xe, mua nhà,... khi có đủ thâm niên công tác từ 5 năm trở lên.
Phụ cấp đầy đủ: Xăng xe, điện thoại, công tác phí,...
Quà tặng, thưởng Lễ Tết; Lương tháng 13,...
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động.
Tham gia các hoạt động, sự kiện gắn kết.