Chuyên Viên Pháp Chế

1. Mục tiêu công việc
Thực hiện và hỗ trợ các công việc pháp lý thường xuyên của công ty, tập trung vào hợp đồng, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và tuân thủ trong hoạt động kinh doanh. Vị trí phù hợp với ứng viên muốn phát triển nghề nghiệp theo hướng pháp chế doanh nghiệp, đặc biệt trong môi trường công nghệ, phần mềm và dịch vụ số.
2. Mô tả công việc
2.1. Hợp đồng và tư vấn pháp lý
● Soạn thảo, rà soát và đề xuất điều chỉnh các mẫu hợp đồng, mẫu thỏa thuận phát sinh trong hoạt động của công ty.
● Rà soát, thẩm định các nội dung hợp đồng có điều chỉnh, bổ sung khác biệt so với mẫu hợp đồng, mẫu thoả thuận
● Hỗ trợ các bộ phận kinh doanh, triển khai, sản phẩm, nhân sự và kế toán giải đáp các vấn đề pháp lý thông thường.
● Tham gia trao đổi, thương lượng điều khoản hợp đồng với khách hàng, đối tác khi được phân công.
● Cập nhật và quản lý các mẫu hợp đồng, biên bản, mẫu thỏa thuận và mẫu văn bản pháp lý thông dụng.
● Theo dõi tình trạng thẩm định hợp đồng.
2.2. Pháp chế doanh nghiệp
● Chuẩn bị hồ sơ và phối hợp thực hiện các thủ tục pháp lý của công ty.
● Hỗ trợ thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; thành lập hoặc thay đổi chi nhánh, địa điểm kinh doanh; thay đổi người đại diện, ngành nghề, vốn và các thông tin liên quan.
● Hỗ trợ đăng ký, gia hạn nhãn hiệu và các quyền sở hữu trí tuệ.
● Soạn thảo hoặc rà soát nghị quyết, quyết định, biên bản họp, văn bản ủy quyền, thông báo và văn bản quản trị nội bộ.
● Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ pháp lý của công ty và các đơn vị thành viên.
2.3. Pháp chế tuân thủ
● Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động của công ty.
● Tổng hợp và thông báo những thay đổi pháp luật quan trọng cho người phụ trách và các bộ phận liên quan.
● Hỗ trợ rà soát các quy chế, quy trình, chính sách và biểu mẫu nội bộ.
● Tham gia rà soát các tài liệu pháp lý của sản phẩm, dịch vụ như điều khoản sử dụng, chính sách bảo mật, cam kết bảo mật thông tin, thỏa thuận xử lý dữ liệu và các biểu mẫu dành cho khách hàng, người dùng.
● Hỗ trợ kiểm tra việc tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, giao dịch điện tử, lao động, sở hữu trí tuệ, quảng cáo và hoạt động kinh doanh.
● Phối hợp với các bộ phận liên quan để tổng hợp hồ sơ, tài liệu khi có yêu cầu kiểm tra hoặc làm việc với cơ quan nhà nước.
2.4. Công việc khác
● Hỗ trợ xử lý các khiếu nại, vi phạm hợp đồng hoặc vấn đề pháp lý phát sinh ở mức độ thông thường.
● Chuẩn bị hồ sơ và phối hợp với luật sư hoặc đơn vị tư vấn đối với các vụ việc chuyên sâu.
● Thực hiện các báo cáo pháp lý định kỳ hoặc theo yêu cầu của người phụ trách.
● Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến pháp chế theo sự phân công.