Chuyên viên Pháp chế Hợp đồng

Chức năng: Nhân viên Pháp chế Hợp đồng chịu trách nhiệm kiểm soát rủi ro pháp lý trong toàn bộ vòng đời hợp đồng, từ giai đoạn đàm phán, ký kết, thực hiện đến thanh lý, nhằm bảo vệ quyền và lợi ích của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ chính:
Soạn thảo và rà soát Hợp đồng
Soạn thảo các mẫu hợp đồng.
Rà soát hợp đồng của khách hàng, nhà cung cấp, đối tác.
Đàm phán điều khoản pháp lý với đối tác (khi có yêu cầu).
Chuẩn hóa hệ thống mẫu hợp đồng.
Nhận diện, phân tích và đánh giá các rủi ro pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh, thi công, đầu tư, đấu thầu và giao dịch thương mại.
Kiểm soát rủi ro
Đánh giá năng lực pháp lý của khách hàng và đối tác.
Kiểm tra điều kiện thanh toán, bảo lãnh, bảo hành.
Kiểm tra điều khoản phạt vi phạm, bồi thường, giới hạn trách nhiệm.
Kiểm tra quy định về thuế, hóa đơn, xuất nhập khẩu (nếu có).
Cảnh báo các rủi ro trước khi trình ký.
Quản lý quá trình thực hiện hợp đồng
Theo dõi tiến độ ký kết.
Theo dõi hiệu lực hợp đồng.
Theo dõi phụ lục điều chỉnh.
Theo dõi thời hạn bảo lãnh.
Theo dõi thanh toán và công nợ.
Cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn.
Xử lý vi phạm hợp đồng
Soạn thông báo vi phạm.
Soạn thông báo chấm dứt hợp đồng.
Thu thập chứng cứ.
Phối hợp giải quyết tranh chấp.
Quản lý hồ sơ
Lưu trữ hợp đồng.
Quản lý dữ liệu hợp đồng.
Cập nhật báo cáo.
Xây dựng Dashboard quản lý hợp đồng.