A. PHÁP CHẾ
Soạn thảo, rà soát hợp đồng mua bán vàng nguyên liệu, gia công, nhà cung cấp, thuê mặt bằng, lao động và các giao dịch khác của Công ty.
Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp: đăng ký doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh vàng, thay đổi đăng ký, đóng mã số thuế/chấm dứt hoạt động chi nhánh.
Theo dõi, cập nhật và hướng dẫn tuân thủ pháp luật về kinh doanh vàng, phòng chống rửa tiền, thuế, lao động, sở hữu trí tuệ (nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp).
Đầu mối làm việc với cơ quan nhà nước, luật sư tư vấn; xử lý tranh chấp, khiếu nại.
Góp ý pháp lý đối với quy chế, quyết định, văn bản nội bộ trước khi ban hành.
B.
KIỂM SOÁT NỘI BỘPhối hợp xây dựng, rà soát hệ thống quy chế, quy trình nội bộ (mua bán, kho vàng, thu chi, nhân sự).
Kiểm tra định kỳ, đột xuất việc tuân thủ quy trình: nhập - xuất - tồn kho vàng, kiểm kê, định mức hao hụt, thu chi, hồ sơ chứng từ.
Nhận diện, đánh giá rủi ro; báo cáo phát hiện, kiến nghị khắc phục cho Ban Giám đốc và theo dõi việc thực hiện.
Quản lý sổ theo dõi hợp đồng; theo dõi việc sử dụng con dấu, văn bản ủy quyền.
Lập báo cáo tuân thủ và rủi ro định kỳ tháng/quý.
Lưu ý: vị trí không trực tiếp mua bán,
giao nhận vàng hoặc phê duyệt thanh toán, nhằm bảo đảm tính độc lập của chức năng kiểm soát.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật (Luật Kinh tế, Luật Thương mại, Luật Dân sự); hoặc Kế toán - Kiểm toán, Tài chính có kiến thức pháp lý doanh nghiệp.
Ưu tiên: đã qua đào tạo nghề luật sư; có chứng chỉ kiểm toán/kiểm soát nội bộ (CIA, ACCA, CPA...).
Am hiểu Luật Doanh nghiệp, Bộ luật Dân sự, Luật Thương mại, Bộ luật Lao động, pháp luật thuế; pháp luật về kinh doanh vàng, phòng chống rửa tiền, sở hữu trí tuệ.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp hoặc kiểm soát nội bộ/
kiểm toán nội bộ. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực vàng bạc đá quý, tài chính - ngân hàng, bán lẻ hoặc doanh nghiệp có sản xuất.
Soạn thảo, rà soát hợp đồng và văn bản pháp lý chặt chẽ, chính xác.
Phân tích, đánh giá rủi ro pháp lý và rủi ro vận hành; đề xuất biện pháp kiểm soát phù hợp.
Xây dựng quy chế, quy trình; kiểm tra, đối chiếu chứng từ và số liệu.
Làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác; giao tiếp, thuyết phục, trình bày báo cáo rõ ràng.
Sử dụng thành thạo Word, Excel; tra cứu, cập nhật văn bản pháp luật.
Mức lương gross: 15.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng. Sẵn sàng đàm phán mức cao hơn với ứng viên có kinh nghiệm phù hợp về pháp chế doanh nghiệp, kiểm soát nội bộ trong ngành vàng.
Phụ cấp: Theo Quy chế lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ của Công ty (nếu có).
Thưởng/KPI: Thưởng hiệu suất theo kết quả đánh giá KPI hằng tháng, theo Quy chế lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ.
Tổng thu nhập: Theo mức lương thỏa thuận và kết quả đánh giá KPI thực tế.