Chuyên viên Pháp chế & Kiểm soát nội bộ

A. PHÁP CHẾ
Soạn thảo, rà soát hợp đồng mua bán vàng nguyên liệu, gia công, nhà cung cấp, thuê mặt bằng, lao động và các giao dịch khác của Công ty.
Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp: đăng ký doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh vàng, thay đổi đăng ký, đóng mã số thuế/chấm dứt hoạt động chi nhánh.
Theo dõi, cập nhật và hướng dẫn tuân thủ pháp luật về kinh doanh vàng, phòng chống rửa tiền, thuế, lao động, sở hữu trí tuệ (nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp).
Đầu mối làm việc với cơ quan nhà nước, luật sư tư vấn; xử lý tranh chấp, khiếu nại.
Góp ý pháp lý đối với quy chế, quyết định, văn bản nội bộ trước khi ban hành.
B. KIỂM SOÁT NỘI BỘ
Phối hợp xây dựng, rà soát hệ thống quy chế, quy trình nội bộ (mua bán, kho vàng, thu chi, nhân sự).
Kiểm tra định kỳ, đột xuất việc tuân thủ quy trình: nhập - xuất - tồn kho vàng, kiểm kê, định mức hao hụt, thu chi, hồ sơ chứng từ.
Nhận diện, đánh giá rủi ro; báo cáo phát hiện, kiến nghị khắc phục cho Ban Giám đốc và theo dõi việc thực hiện.
Quản lý sổ theo dõi hợp đồng; theo dõi việc sử dụng con dấu, văn bản ủy quyền.
Lập báo cáo tuân thủ và rủi ro định kỳ tháng/quý.
Lưu ý: vị trí không trực tiếp mua bán, giao nhận vàng hoặc phê duyệt thanh toán, nhằm bảo đảm tính độc lập của chức năng kiểm soát.