Chuyên Viên Kế Toán Chuyên Quản

1. Quản lý, kiểm soát chứng từ và nghiệp vụ khối HO

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của toàn bộ đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng phát sinh từ Chi nhánh.
• Định khoản và hạch toán kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán.
• Xử lý, phát hành và giải quyết các vướng mắc liên quan đến hóa đơn GTGT xuất cho khách hàng hoặc đối tác theo quy định.

2. Phân bổ chi phí và quản trị ngân sách khối HO

• Theo dõi, trích trước và phân bổ các khoản chi phí dùng chung (chi phí thuê trụ sở, khấu hao TSCĐ, phần mềm CNTT, bảo hiểm, chi phí marketing tập trung...) từ HO về các chi nhánh, điểm kinh doanh hoặc trung tâm lợi nhuận.
• Theo dõi việc sử dụng ngân sách thực tế định kỳ của từng phòng ban tại Hội sở; cảnh báo sớm các khoản chi phí phát sinh vượt định mức hoặc ngoài kế hoạch.

3. Đối soát giao dịch nội bộ và quản lý công nợ

• Kiểm soát các nghiệp vụ điều chuyển vốn, chi hộ - thu hộ và đối soát số dư công nợ nội bộ giữa Hội sở với các đơn vị trực thuộc/chi nhánh.
• Theo dõi chi tiết công nợ phải thu, phải trả và công nợ tạm ứng của nhân sự các phòng ban tại HO; đôn đốc hoàn ứng đúng hạn theo quy chế tài chính.

4. Kê khai thuế, báo cáo quản trị và làm việc với cơ quan thuế

• Kiểm tra, giám sát khai thuế GTGT, thuế TNCN, tạm tính thuế TNDN, Báo cáo tài chính và các nghĩa vụ thuế tập trung của Chi nhánh.
• Lập các báo cáo quản trị định kỳ: Báo cáo dòng tiền, Báo cáo phân tích chi phí vận hành theo phòng ban, Báo cáo tiến độ giải ngân ngân sách.
• Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có yêu cầu; chuẩn bị hồ sơ giải trình, quyết toán thuế liên quan đến các khoản chi phí và doanh thu thuộc phạm vi phụ trách.

5. Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ

• Phân công, giám sát và đánh giá tiến độ công việc của các nhân sự kế toán phụ trách phần hành liên quan trong nhóm.
• Hướng dẫn nghiệp vụ, đào tạo quy trình kiểm soát chứng từ và cập nhật kịp thời các chính sách tài chính - kế toán mới cho nhân sự cấp dưới.
• Hướng dẫn, phối hợp với các phòng ban tại HO về quy trình thanh quyết toán, biểu mẫu chứng từ để đảm bảo tính tuân thủ trên toàn hệ thống.

6. Các nhiệm vụ khác

• Phối hợp cung cấp số liệu cho đơn vị Kiểm toán độc lập hoặc Ban Kiểm soát nội bộ.
• Thực hiện các công việc và báo cáo chuyên đề khác theo phân công của Kế toán trưởng.