1. Tham mưu, tư vấn pháp lý / Legal Advice
a. Nghiên cứu và cung cấp ý kiến tư vấn pháp lý đối với các hoạt động, tổ chức trong Công ty theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền; trình lãnh đạo Phòng phê duyệt.
Research and provide legal advice on the Company's activities and organizational matters as requested by competent authorities and submit to the Head of Department for approval.
b. Nghiên cứu, góp ý hoặc làm đầu mối tổng hợp ý kiến để đánh giá và tư vấn đối với các văn bản quy phạm pháp luật theo yêu cầu.
Research, provide comments or act as a focal point to consolidate opinions for evaluation and advice on legal normative documents as requested by the Company.
2. Thẩm định tính pháp lý / Legal Review
a. Thẩm định tính pháp lý đối với tài liệu, văn bản, biểu mẫu trước khi ban hành, liên quan đến các hoạt động của Công ty theo phân công.
Review legal compliance of documents, forms before issuance, as assigned.
b. Thẩm định các loại hợp đồng, văn bản mà Công ty ký kết với bên thứ ba.
Review contracts and documents entered into by the Company with third parties.
3. Giải quyết tranh chấp / Dispute Resolution
a. Tiếp nhận và hướng dẫn thủ tục giải quyết tranh chấp với bên thứ ba khi phát sinh; tư vấn và báo cáo cho cấp có thẩm quyền về định hướng giải quyết và cơ sở pháp lý của các hồ sơ tranh chấp.
Receive and provide guidance on dispute resolution procedures with third parties when arising; advise and report to competent authorities on settlement directions and legal grounds of dispute dossiers as assigned.
b. Tham gia giải quyết tranh chấp khi có yêu cầu theo quyết định của cấp có thẩm quyền.
Participate in dispute settlement proceedings when required by competent authorities.
4. Quản lý hệ thống hợp đồng, quy trình, văn bản nội bộ/ Management of Contracts and Official Documents
a. Quản lý hệ thống văn bản, hợp đồng, tài liệu của Công ty theo phân công.
Manage the Company's system of documents, contracts, and files as assigned.
b. Rà soát và cập nhật các văn bản định chế, quy trình, văn bản nội bộ của Công ty; đề xuất sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế kịp thời để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Review and update corporate documents and procedures of the Company; propose timely amendments, supplements, or replacements to ensure compliance with applicable laws.
5. Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục pháp lý (nếu cần) / Preparation of Dossiers and Legal Procedures (if any)
a. Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để tiến hành các thủ tục pháp lý theo hướng dẫn của lãnh đạo Phòng.
Provide advice and prepare dossiers and documents for legal procedures as instructed by the Head of Department.
b. Tư vấn, hướng dẫn và thực hiện các thủ tục pháp lý theo phân công của lãnh đạo Phòng.
Provide guidance and directly implement legal procedures as assigned by the Head of Department.
6. Các nhiệm vụ khác
1. Tham gia thực hiện các công việc của Phòng Pháp chế và Tuân thủ
Participate in carrying out tasks of the Legal and Compliance Department.
2. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng.
Perform other duties as assigned by the Head of Department
• Cử nhân Luật hoặc cao hơn (hệ chính quy).
Bachelor's degree in law or higher (full-time).
• Có ít nhất tối thiểu 01 năm tại các bộ phận nghiệp vụ chuyên môn của các tổ chức kinh doanh chứng khoán, tổ chức tín dụng hoặc doanh nghiệp bảo hiểm, ngân hang, kiểm toán.
At least 1 year in specialized professional departments of securities firms, credit institutions, insurance companies, banks, or auditing firms
• Ngoại ngữ / Foreign Language:
Thành thạo
Tiếng Anh hoặc
tiếng Trung để đáp ứng yêu cầu công việc.
Proficient in English or Chinese to meet job requirements.
Kỹ năng/Khả năng/Skills/Abilities:
• Am hiểu quy định pháp luật, có khả năng thực hiện nghiệp vụ pháp chế.
Solid understanding of legal regulations with ability to perform legal operations.
• Khả năng tổng hợp, phân tích và trình bày (nói và viết) tốt; tư duy logic rõ ràng.
Strong ability to synthesize, analyze and present (both oral and written); clear logical thinking.
• Kỹ năng tổ chức và triển khai công việc một cách khoa học, hiệu quả.
Ability to organize and execute tasks systematically and effectively.
• Tin học / IT:
o Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office).
Proficient in Microsoft Office applications.
Thái độ, giao tiếp và tư duy /Attitude, communication, and mindset:
• Có khả năng tự tạo động lực và tư duy độc lập.
Ability to self-motivate and think independently.