Chuyên Viên Pháp Chế

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Đảm bảo mọi hoạt động của Công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành, kiểm soát và giảm thiểu rủi ro pháp lý trong kinh doanh (đặc biệt trong lĩnh vực thiết bị y tế, mỹ phẩm, thực phẩm)
Mục tiêu công việc:
Tư vấn pháp lý kịp thời cho Ban Lãnh đạo và các bộ phận, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty trong toàn bộ vòng đời hợp đồng, giao dịch, tranh chấp và làm việc với cơ quan chức năng.
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính của công việc:
1. Tư vấn pháp lý và Quản lý rủi ro pháp lý
• Cung cấp tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo và các bộ phận trong Công ty để đảm bảo các hoạt động của Công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành trong lĩnh vực thương mại thiết bị y tế, mỹ phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe và các lĩnh vực liên quan.
• Phân tích và đánh giá rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Đề xuất các biện pháp để giảm thiểu rủi ro pháp lý.
2. Soạn thảo, rà soát hợp đồng và văn bản pháp lý
• Soạn thảo, xem xét và chỉnh sửa hợp đồng, thỏa thuận, biên bản ghi nhớ, phụ lục và các văn bản pháp lý khác (hợp đồng OEM/ODM, gia công, phân phối, đại lý, dịch vụ marketing/KOC/KOL, thuê mặt bằng, lao động...). Đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng, thỏa thuận có lợi cho Công ty và tuân thủ các yêu cầu pháp lý.
3. Giải quyết tranh chấp
• Xử lý các vấn đề liên quan đến tranh chấp pháp lý, khiếu nại, kiện tụng (với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp, cơ quan quản lý thị trường...) đề xuất phương án hành động phù hợp nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Công ty; làm đầu mối phối hợp với luật sư/đơn vị tư vấn bên ngoài khi cần.
4. Cập nhật văn bản pháp luật và quản lý hồ sơ pháp lý
• Theo dõi và cập nhật kịp thời những thay đổi trong luật pháp liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty.
• Lưu trữ và quản lý các hồ sơ, tài liệu pháp lý của Công ty.
5. Công tác kiểm tra và thanh tra
• Chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ trong các cuộc kiểm tra, thanh tra từ cơ quan chức năng liên quan đến pháp lý và tuân thủ (Quản lý thị trường, Sở Y tế, Cục ATTP, Thanh tra thuế...).
• Đại diện Công ty làm việc với cơ quan chức năng khi được phân công.
6. Công việc hệ thống
• Lập, gửi báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.