Mô tả công việc
Quản lý hồ sơ nội bộ: Tổ chức họp, ghi biên bản cuộc họp, theo dõi việc thực hiện biên bản họp.
Soạn thảo, ban hành, quản lý văn bản hành chính nội bộ (công văn, thông báo, quyết định, tờ trình, biên bản, báo cáo).
Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép công ty.
Quản lý hồ sơ bên ngoài: Quản lý công văn đến - đi.
Quản lý hợp đồng khách hàng.
Quản lý hợp đồng nhà cung cấp.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Trình độ: Đại học/ Cao đẳng quản trị văn phòng, Hành chính, Luật.
Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm làm việc trên 01 năm ở vị trí tương đương.
Nắm vững quy trình soạn thảo, ban hành và quản lý công văn, văn bản hành chính.
Hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan đến hành chính, hợp đồng dịch vụ.
Kỹ năng làm việc: Cẩn thận, tỉ mỉ.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc tốt, bảo mật thông tin.
Kỹ năng lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu khoa học.
Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Quyền lợi
Thu nhập: 11 - 16 triệu/ tháng.
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, nghỉ phép, phúc lợi theo quy định.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Làm việc trong môi trường trẻ, chuyên nghiệp, được hướng dẫn & hỗ trợ.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Nghỉ trưa 12h-13h30, Chiều Thứ 7 làm 1 buổi/ tháng
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
A75/48 - 50 Bạch Đằng, Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Hoà, Hồ Chí Minh)
1. A75/48-50 Bạch Đằng, Tân Sơn Hòa, Tp.HCM
(Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Hoà, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 11 - 16 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- A75/48 - 50 Bạch Đằng, Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Hoà, Hồ Chí Minh)
- 1. A75/48-50 Bạch Đằng, Tân Sơn Hòa, Tp.HCM
- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Hoà, Hồ Chí Minh)