* Lĩnh vực kinh doanh chính: Chuyên cung cấp các giải pháp toàn diện về tư vấn đầu tư và quản trị kinh doanh cho các doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam
- Với vai trò là Trợ lý đắc lực cho Quản lý (Trưởng nhóm Nghiệp vụ), bạn sẽ không chỉ làm việc theo chỉ thị mà cần chủ động thực hiện, trực tiếp hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên cấp dưới và quản lý tiến độ, đồng thời chủ trì toàn bộ các mảng công việc sau:
- Quản lý Giấy phép lao động (Work Permit): Chủ trì thực hiện các thủ tục cấp mới, gia hạn Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
- Quản lý Thị thực & Thẻ tạm trú: Thực hiện thủ tục cấp mới, gia hạn các loại thị thực (Visa LD,...), Thẻ tạm trú (TRC) cho nhân sự nước ngoài.
- Quản lý Giấy phép doanh nghiệp: Thực hiện các thủ tục cấp mới, điều chỉnh/thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và các giấy phép liên quan khác.
- Làm việc với Cơ quan chức năng: Trực tiếp soạn thảo hồ sơ, liên hệ và làm việc với các cơ quan ban ngành sở tại (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Cục Quản lý xuất nhập cảnh,...).
- Quản lý tiến độ: Dưới sự định hướng của Quản lý, chịu trách nhiệm điều phối và quản lý tiến độ toàn bộ quy trình thực hiện thủ tục hành chính của đội ngũ."
* Địa điểm làm việc: Tầng 2, Tòa nhà Huy Minh, Số 7 Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
- Thời gian làm việc 8:30 〜 17:30
- Thời gian nghỉ giải lao 11:30 〜 13:00
- Ngày làm việc: Thứ 2 - Thứ 6
* Lương cơ bản - 25,000,000 VND Gross
* Các khoản trợ cấp khác :
- Phụ cấp ăn trưa & Phụ cấp đi lại
- Điện thoại làm việc
- Du lịch công ty(Năm ngoái: Du lịch tại Nhật Bản)
- Tổ chức các buổi tiệc ăn uống thân mật, tiệc tất niên
- Bảo hiểm
・Ngoại ngữ:
Tiếng Nhật trình độ từ N2 trở lên HOẶC thành thạo
Tiếng Anh trong công việc.
・Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm thực tế trong việc xin cấp mới và gia hạn Giấy phép lao động (Work Permit) và các giấy phép liên quan.
・Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức chuyên sâu về Quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là mảng Nhân sự - Lao động và các quy định pháp lý liên quan.
* Chúng tôi tìm kiếm ứng viên có kinh nghiệm dày dặn và chuyên môn cao trong việc trực tiếp xử lý/xin cấp các loại giấy tờ: Work Permit, Visa (LD), Thẻ tạm trú (TRC), Giấy chứng nhận đầu tư (IRC) và Giấy đăng ký doanh nghiệp (ERC).
・Vị trí này yêu cầu năng lực ""thực chiến"", có khả năng độc lập hoàn thiện toàn bộ quy trình thủ tục từ A-Z mà không cần hướng dẫn lại.
・Kinh nghiệm về tính lương (Payroll) hay Bảo hiểm xã hội (BHXH) là KHÔNG BẮT BUỘC."
* Ưu tiên:
・Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Nhật từ trình độ N2 trở lên.
・Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty tư vấn của Nhật Bản
・Có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp Nhật Bản