Chuyên Viên Pháp Lý

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
MỤC ĐÍCH/ PURPOSE
Vị trí này chịu trách nhiệm triển khai và thực hiện các công việc pháp lý theo phân công; rà soát, soạn thảo, quản lý hồ sơ, hợp đồng và các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động đầu tư, phát triển, kinh doanh các lĩnh vực của công ty, các đơn vị trực thuộc cũng như pháp lý doanh nghiệp nói chung, góp phần đảm bảo các hoạt động của Công ty tuân thủ quy định pháp luật, hạn chế rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty, đồng thời hỗ trợ hiệu quả cho các đơn vị/bộ phận liên quan trong quá trình triển khai công việc.
MÔ TẢ NHIỆM VỤ / JOB DESCRIPTION
1. Thực thi / Execution
• Tham gia chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo pháp lý khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc phục vụ công tác thẩm định pháp lý hồ sơ dự án thuộc các lĩnh vực hoạt động, kinh doanh của Công ty theo phân công.
• Phối hợp với các phòng/ban trong việc thực hiện thủ tục pháp lý liên quan đến dự án và hoạt động đầu tư, kinh doanh, vận hành.
• Tư vấn cho các đơn vị thành viên liên quan đến các vấn đề pháp lý phát sinh.
• Tham gia làm việc với cơ quan nhà nước, đơn vị tư vấn, luật sư bên ngoài theo ủy quyền hoặc phân công của Trưởng bộ phận.
• Theo dõi việc thực hiện các yêu cầu pháp lý, điều kiện pháp lý của dự án và báo cáo kịp thời các vướng mắc phát sinh.
2. Vận hành / Operation
• Rà soát, soạn thảo và cho ý kiến pháp lý đối với hợp đồng, thỏa thuận, văn bản giao dịch của Công ty trong mọi lĩnh vực hoạt động kinh doanh.
• Rà soát, soạn thảo các văn bản pháp lý nội bộ, quản trị doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, các văn bản hướng dẫn thi hành, Điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty và nhóm công ty con theo hệ thống. Tham gia xây dựng, rà soát và hoàn thiện các quy định, quy trình, quy chế phục vụ hoạt động kinh doanh, đầu tư, quản trị và vận hành thường xuyên.
• Lập các hồ sơ pháp lý liên quan để thực hiện các thủ tục pháp lý đối với các loại Giấy phép, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, duy trì hiệu lực pháp lý các loại Giấy phép hoạt động;
• Đối với lĩnh vực kinh doanh bất động sản và dịch vụ quản lý bất động sản:
- Chịu trách nhiệm soạn thảo và kiểm soát tính pháp lý, tính chính xác và tính thống nhất của hồ sơ, hợp đồng ký kết với khách hàng/đối tác;
- Phối hợp với các phòng/ban liên quan trong việc xử lý, giải trình và tham gia giải quyết các vướng mắc, khiếu nại hoặc tranh chấp phát sinh với khách hàng,
- Rà soát, kiểm tra hồ sơ, tài liệu pháp lý phát sinh trong quá trình kinh doanh và quản lý vận hành dự án nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và các quy chế, quy trình, quy định nội bộ của Công ty.
• Theo dõi, cập nhật và tổng hợp hồ sơ pháp lý của các dự án theo phân công để phục vụ công tác quản lý, báo cáo và kiểm soát rủi ro.
• Nghiên cứu, cập nhật kịp thời các kiến thức mới nhất về pháp luật có liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty.
• Hỗ trợ pháp lý cho các Công ty, chi nhánh, đơn vị thành viên trực thuộc theo phân công của Trưởng bộ phận;
• Tham gia công việc liên quan đến tố tụng, giải quyết tranh chấp theo phân công của Trưởng bộ phận;
• Tham gia thực hiện các công việc pháp lý khác theo phân công, hỗ trợ hoạt động chung của Phòng Pháp lý và đáp ứng yêu cầu công việc phát sinh trong từng giai đoạn...