I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)
1. Quản lý hoạt động hàng ngày
- Thiết lập mục tiêu công việc cá nhân theo kế hoạch của phòng ban.
- Giám sát và đảm bảo các đầu việc được triển khai đúng tiến độ, đúng kế hoạch.
- Hỗ trợ và trực tiếp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
2. Tìm kiếm mặt bằng & xử lý sự vụ
- Chủ động tìm kiếm, khảo sát và đề xuất các mặt bằng tiềm năng đáp ứng tiêu chuẩn của Công ty.
- Cập nhật đầy đủ thông tin mặt bằng vào hệ thống dữ liệu (database) theo quy định.
- Phối hợp và xử lý các sự vụ được giao liên quan đến chủ nhà, mặt bằng cho thuê và cửa hàng nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục (tranh chấp, sửa chữa, bảo trì...).
- Theo dõi thời hạn hợp đồng; thực hiện thủ tục gia hạn hoặc thanh lý khi cần thiết.
- Tối ưu chi phí vận hành cửa hàng thông qua các hoạt động như: đàm phán giảm giá thuê, thu hồi tiền cọc, cho thuê lại diện tích dư...
3. Xây dựng và duy trì mối quan hệ đối tác
- Chủ động kết nối, duy trì quan hệ với cộng tác viên/công ty môi giới bất động sản nhằm cập nhật tình hình thị trường và nguồn mặt bằng tiềm năng.
4. Học tập & phát triển
- Chủ động tham gia các chương trình đào tạo, hoạt động coaching/mentoring từ quản lý.
- Liên tục nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng nhằm đáp ứng yêu cầu hiệu suất cao.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC (JOB REQUIREMENT)
1. Phẩm chất cá nhân
- Cầu tiến, trung thực, quyết liệt với mục tiêu.
2. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
3. Kinh nghiệm
4. Kiến thức & Kỹ năng chuyên môn
- Kiến thức về thương lượng, đàm phán; hiểu tâm lý và nhu cầu đối tác.
- Hiểu biết về thị trường và định giá mặt bằng cho thuê.
- Am hiểu các quy định pháp luật liên quan đến nhà ở, hợp đồng dân sự.
- Sử dụng tin học văn phòng ở mức cơ bản.
5. Kỹ năng mềm
- Kỹ năng quản lý thời gian, xác định ưu tiên và phân bổ nguồn lực hiệu quả.
- Khả năng xây dựng và duy trì uy tín với đối tác.
6. Yêu cầu khác
- Có thể đi công tác và di chuyển thường xuyên.
- Sức khỏe tốt.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh.