CHUYÊN VIÊN PHÒNG CUNG ỨNG

* Mục tiêu công việc
- Đảm bảo quá trình cung ứng hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng được thực hiện một cách chính xác, đúng tiến độ và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về số lượng, chất lượng; thông qua công tác lập kế hoạch, giám sát đơn hàng và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan.
* Nhiệm vụ cụ thể
1. Quản lý đơn hàng và điều phối mua/bán hàng.
- Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ Bộ phận Kinh doanh, kiểm tra hàng tồn kho, lên kế hoạch đặt hàng hoặc điều phối giao hàng cho khách đúng tiến độ.
- Theo dõi giá cả, số lượng và điều khoản của từng hợp đồng thầu để tránh giao hàng vượt số lượng hoặc sai giá.
- Làm việc với nhà cung cấp để xác nhận giá cả, số lượng, điều kiện giao hàng, và phát hành đơn đặt hàng (PO).
- Giám sát quá trình giao hàng từ nhà cung cấp, đảm bảo hàng được giao đúng chủng loại, số lượng và chất lượng như cam kết.
2. Lập kế hoạch cung ứng
- Phối hợp với Bộ phận Kinh doanh để thu thập dự báo bán hàng (forecast), từ đó xây dựng kế hoạch mua hàng theo từng tháng/quý/năm.
- Theo dõi vòng quay hàng tồn kho, hạn sử dụng (date), và tối ưu mức tồn kho.
- Quản lý và cập nhật số liệu hàng hóa một cách chính xác.
3. Quản lý xuất nhập khẩu và pháp lý sản phẩm.
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Chủ động liên hệ với hãng để yêu cầu cung cấp các tài liệu cần thiết: giấy phép bán hàng, giấy phép nhập khẩu, CO/CQ, packing list, và các hồ sơ liên quan.
- Thực hiện thủ tục phân loại sản phẩm, đăng ký lưu hành sản phẩm tại Bộ Y tế và các cơ quan liên quan.
- Phối hợp với nhà cung cấp để xử lý các khiếu nại của .khách hàng về chất lượng, số lượng, điều kiện bảo quản hoặc các vấn đề pháp lý.
* Quyền lợi.
- Lương theo thoả thuận.
- Tham gia du lịch, nghỉ dưỡng hằng năm.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
- Được mua bảo hiểm sức khỏe hằng năm.
- Thưởng cuối năm lên đến 3.5 tháng lương.
- Xét tăng lương định kỳ hàng năm.
- Thưởng các ngày lễ, sinh nhật,...