Chuyên viên phụ trách công việc Thư ký Hội đồng quản trị

CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN ĐÔNG SÀI GÒN

Hồ Chí Minh

Thỏa thuận

13/10/2026

Toàn thời gian

Ứng tuyển

Ngành nghề:

Thư ký - Trợ lý, Pháp luật/ Pháp lý, Hành chính / Nhân sự / Trợ lý / Biên phiên dịch / Pháp lý

Mô tả công việc

Công việc Thư ký Hội đồng quản trị
- Tham mưu, giúp việc cho Chủ tịch HĐQT trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Quy chế/Quy định quản lý nội bộ của Công ty.
- Hỗ trợ tổ chức các phiên họp Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị; lập biên bản họp, soạn thảo các Nghị quyết, Quyết định của HĐQT.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các Nghị quyết, Quyết định đã được HĐQT ban hành.
- Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý/thẩm quyền của các văn bản, báo cáo, tờ trình từ Ban điều hành trước khi trình HĐQT phê duyệt.
- Hỗ trợ HĐQT trong việc áp dụng các nguyên tắc quản trị Công ty, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cổ đông.
- Đảm bảo tính tuân thủ trong hoạt động của Công ty thông qua tham mưu, tư vấn cho HĐQT những nội dung cụ thể.
- Lên lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu họp, quản lý và lưu trữ cẩn mật toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của HĐQT.
Công việc Thư ký nhóm đại diện vốn
- Hỗ trợ tổ chức, triệu tập các cuộc họp định kỳ/đột xuất của Nhóm đại diện vốn; thực hiện ghi chép biên bản cuộc họp và tổng hợp ý kiến của Trưởng nhóm/các thành viên đại diện vốn.
- Phối hợp tổng hợp soạn thảo các báo cáo định kỳ (tháng/quý/năm) hoặc báo cáo đột xuất về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tài chính, đầu tư của Công ty gửi Công ty mẹ.
- Soạn thảo các Tờ trình, Văn bản xin ý kiến chỉ đạo của Công ty mẹ trước khi Nhóm đại diện vốn tham gia biểu quyết tại các phiên họp HĐQT hoặc Đại hội đồng cổ đông.
- Thu thập, xử lý và cung cấp kịp thời các thông tin, tài liệu, báo cáo tài chính cho Nhóm đại diện vốn và Ban kiểm soát.
- Theo dõi việc thực hiện các văn bản chỉ đạo, thông báo kết luận của Công ty mẹ đối với Nhóm đại diện vốn.
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu, văn bản đi/đến riêng biệt của Nhóm đại diện vốn theo đúng quy định bảo mật.

Yêu cầu

Độ tuổi từ 25 tuổi trở lên;
Tốt nghiệp Đại học Chuyên ngành Cử nhân Luật, Cử nhân Kinh tế hoặc các ngành học có liên quan.
Thành thạo Tin học văn phòng (đạt Chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản trở lên); sử dụng tốt tiếng Anh.
Từ 02 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương hoặc liên quan.
Kiến thức yêu cầu: Luật doanh nghiệp, quản lý vốn nhà nước/vốn doanh nghiệp, nghiệp vụ Thư ký.

Quyền lợi

Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo hợp đồng lao động và quy định của pháp luật.
Lương tháng 13, Thưởng hàng năm tùy theo tình hình kết quả kinh doanh;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, được trang bị đầy đủ công cụ dụng cụ, trang thiết bị để làm việc, có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển; có phương tiện đi công tác (khi có lịch công tác) của Công ty: ô tô, xe máy; hỗ trợ tiền cơm, điện thoại, xăng xe (tối đa 2tr500).
Tham gia các hoạt động teambuilding, thể dục thể thao, du lịch (định mức tối đa 8tr), khám sức khỏe định kỳ hàng năm (gói khám tối đa 2tr); hỗ trợ tiền đồng phục (tối đa 5tr tùy theo thời gian làm việc); được nhận quà (hiện kim hoặc hiện vật) vào các dịp lễ, tết; các chế độ khen thưởng/hỗ trợ cho con em CBNV dịp Quốc tế thiếu nhi, khen thưởng học sinh giỏi/xuất sắc các cấp...
Được nghỉ thứ Bảy, chủ nhật hàng tuần.

Thông tin chung

Thu nhập: Thỏa thuận

Nơi làm việc

Số 938/180 Nguyễn Thị Định, Phường Cát Lái, Tp.Hồ Chí Minh

Ứng tuyển

Báo cáo tin tuyển dụng

Việc làm tương tự

TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN KINH DOANH

CÔNG TY TNHH CNTP GREAT EASTERN VIỆT NAM

1X.000.000 VND

Hồ Chí Minh, Bình Dương

15/10/2026

[HCM] Trưởng Bộ Phận - Leader Social Media & KOL/KOC | Thu Nhập 15-30 Triệu | Yêu Cầu 2 Năm Kinh Nghiệm

CÔNG TY TNHH VINA GREEN PLUS INVESTMENT Vina Green Plus

15 - 30 triệu VND

Hồ Chí Minh

07/10/2026

QC Ngành May Mặc | Thu Nhập 20-25 Triệu | 3+ Năm Kinh Nghiệm

CÔNG TY TNHH J-LONG VIỆT NAM

20 - 25 triệu VND

Hồ Chí Minh

01/10/2026

Chuyên Viên Tư Vấn Bảo Hiểm Kênh Ngân Hàng - Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ MB Ageas

Thỏa Thuận

Hồ Chí Minh

13/10/2026

[HCM] Kỹ Sư Thiết Kế Điện - Revit MEP | Thu Nhập Upto 18 Triệu | T7, CN Nghỉ

CÔNG TY CP JESCO ASIA

- 18 triệu VND

Hồ Chí Minh

28/09/2026

Kế Toán Thuế | Thu Nhập 15 - 18 Triệu | TP.HCM

CÔNG TY CỔ PHẦN LAI PHÚ

15 - 18 triệu VND

Hồ Chí Minh

01/10/2026

TUYỂN DỤNG TRỢ LÝ KINH DOANH

CÔNG TY TNHH CNTP GREAT EASTERN VIỆT NAM

1X.000.000 VND

Hồ Chí Minh, Bình Dương

15/10/2026

Nhân viên Hành chính Nhân sự

CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN IN TEM BƯU ĐIỆN

thỏa thuận

Hồ Chí Minh

13/10/2026

Thực Tập Sinh Marketing Video Content

Công ty cổ phần may mặc Tín Thịnh Phú

Từ 3 triệu VND trở lên

Hồ Chí Minh

12/10/2026

Nhân Viên Kỹ Thuật Điện Nhẹ

CÔNG TY TNHH MTV PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHUYÊN VIỆT

10 - 25 triệu đồng

Hồ Chí Minh

13/10/2026

Vị trí Chuyên viên phụ trách công việc Thư ký Hội đồng quản trị do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN ĐÔNG SÀI GÒN tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Chuyên viên phụ trách công việc Thư ký Hội đồng quản trị hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN ĐÔNG SÀI GÒN ở các link phía trên

Giới thiệu công ty