TUYỂN DỤNG TRỢ LÝ KINH DOANH

1. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh 業務支援

• Tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng, hợp đồng của khách hàng và đối tác. 接收、處理並追蹤客戶及合作夥伴之訂單與合約。
• Soạn thảo báo giá, hợp đồng, hồ sơ chào hàng và các tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh. 製作報價單、合約、銷售提案及其他業務相關文件。
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, hợp đồng và hỗ trợ các thủ tục phát sinh. 協助業務部門追蹤訂單及合約執行進度,並協助處理相關作業。

2. Quản lý dữ liệu và báo cáo 資料管理與報表製作

• Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng trên hệ thống CRM hoặc ERP. 更新並維護 CRM/ERP 系統之客戶資料。
• Tổng hợp và lập các báo cáo định kỳ về doanh số, tiến độ bán hàng, khách hàng và thị trường. 彙整並編製銷售業績、業務進度、客戶及市場分析等定期報表。
• Theo dõi tình hình công nợ, thông báo thời hạn thanh toán và phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác thu hồi công nợ. 追蹤應收帳款,通知付款期限,並配合相關部門進行帳款催收作業。

3. Chăm sóc khách hàng 客戶服務

• Tiếp nhận, giải đáp các yêu cầu, thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ và đơn hàng. 受理並回覆客戶對產品、服務及訂單之相關詢問。
• Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý khiếu nại và phản hồi của khách hàng nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ. 協助相關部門處理客戶申訴及意見回饋,以提升客戶滿意度。
• Hỗ trợ sắp xếp lịch hẹn, cuộc họp, công tác và các hoạt động của bộ phận Kinh doanh. 協助安排業務部門之會議、拜訪、出差及相關活動。

4. Điều phối và hỗ trợ quản lý 協調與管理支援

• Là đầu mối phối hợp, trao đổi thông tin giữa bộ phận Kinh doanh với các phòng ban như Kế toán, Marketing, Mua hàng, Kho và Kỹ thuật. 擔任業務部門與會計、行銷、採購、倉庫及技術等部門之間的溝通協調窗口。
• Theo dõi và đôn đốc tiến độ xử lý các công việc liên quan nhằm đảm bảo hoạt động bán hàng diễn ra đúng kế hoạch. 追蹤並督促相關部門處理各項工作,確保業務流程順利進行。
• Tổng hợp số liệu, chuẩn bị báo cáo và cung cấp thông tin nhằm hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh trong việc lập kế hoạch và đưa ra quyết định. 彙整相關資料、製作報表,提供資訊協助業務主管進行業務規劃及決策。

5. Các công việc khác 其他事項

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Kinh doanh hoặc Ban Lãnh đạo. 完成業務主管或公司主管交辦之其他工作事項。