Chuyên viên quản lý đào tạo - Training Admin Executive

Quản lý hoạt động nghiệp vụ huấn luyện để đảm bảo rằng tất cả các công tác đào tạo tuân theo kế hoạch huấn luyện đáp ứng các yêu cầu đào tạo theo chính sách huấn luyện của Vietravel Airlines - Quản lý và duy trì dữ liệu hồ sơ đào tạo và giáo viên để đảm bảo tất cả hoạt động đào tạo tuân thủ quy định của Vietravel Airlines và quy định hiện hành của CAAV.
Manage training operations to ensure that all training follows the training plan to meet training requirements according to Vietravel Airlines' training policy - Manage and maintain database training records and teachers to ensure all training activities comply with Vietravel Airlines regulations and current CAAV regulations.

Trách nhiệm và nhiệm vụ
Responsibilities and accountabilities

- Trợ giúp lãnh đạo quản lý giáo viên, học viên, chương trình, giáo trình, và những vấn đề liên quan đến đào tạo.
To Assist leaders in managing teachers, students, programs, textbooks, and training-related issues.
- Theo dõi kế hoạch giảng dạy và các hoạt động khác theo chương trình, kế hoạch giảng dạy của Trung tâm để cập nhật tình trạng kịp thời và thu thập các giấy tờ đầy đủ.
To Monitor teaching plans and other activities according to the Center's curriculum and training plans to update timely and full documents collection.
- Quản lý hợp đồng đào tạo, hợp đồng liên kết, hợp đồng thuê thiết bị với các tổ chức trong và ngoài nước để tổ chức lớp học.
To Manage training contracts, association contracts, and equipment rental contracts with domestic and foreign organizations to organize classes.
- Tổng hợp, kiểm tra kết quả huấn luyện, quản lý cấp phát chứng chỉ huấn luyện theo đúng quy định; lưu trữ hồ sơ kết quả đào tạo và cung cấp dữ liệu về huấn luyện đào tạo khi có yêu cầu.
Synthesize and check training results, manage and issue training certificates according to regulations; recordkeeping. training and providing training data upon request.
- Tham gia xử lý khắc phục, phòng ngừa các phát hiện sau đánh giá chất lượng kịp thời và hiệu quả.
To Participate in timely and effective handling and prevention of findings after quality assessment.
- Trợ giúp kiểm soát thời hạn của quyết định/chứng chỉ giáo viên và thực hiện các thủ tục xin phê chuẩn, gia hạn chứng chỉ theo đúng quy định.
Help control the deadline of teacher decisions/certificates and carry out procedures for approval and renewal of certificates according to regulations.
- Thống kê, theo dõi, tổng hợp, phân tích đánh giá chất lượng, hiệu quả các hoạt động huấn luyện đào tạo; tham gia thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định
Statistics, monitoring, synthesis, analysis and evaluation of the quality and effectiveness of training activities; Participate in making periodic and extraordinary reports according to regulations
- Thực hiện việc sắp xếp và lên lịch các cuộc họp cũng như sự kiện trong trong phòng ban.
Arrange and schedule meetings and events within the company
- Đặt văn phòng phẩm hoặc các vật tư cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban.
Order stationery or necessary supplies as required by departments.
- Lập báo cáo chi tiêu hàng tháng
Prepare monthly expense reports.
- Tiếp nhận và phân loại các văn bản, thừ từ gửi đến phòng ban
Receive and classify documents and letters sent to the company
- Tiếp nhận và phân loại các văn bản, thừ từ gửi đến phòng ban
Receive and classify documents and letters sent to the company
- Thực hiện việc lưu giữ và in các tài liệu cần thiết
Perform storage and printing of necessary documents
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo giao.
Perform other duties assigned by Director Board.

Phẩm chất cá nhân
Personal Characteristics

Kỹ năng giao tiếp.
Communication skills.
Tinh thần làm việc tập thể.
Teamwork High responsibility.
Kỹ năng tự phát triển bản thân
Self - development skills
Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo.
Document editing skills and report
Khả năng quản lý thời gian.
Ability to time managing.
Chịu được áp lực công việc.
Ability to stand work pressure properly
Có tính kỷ luật, thái độ nghiêm túc và đúng mực.
Be disciplined and proper attitude.

Kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm
Knowledge, Skills and Experience

Tốt nghiệp Đại học/ University Graduated
Có kiến thức tốt về kỹ thuật hàng không và quy định của ngành/ Have knowledge of aviation industry and aviation regulations.
Nắm vững kiến thức khai thác hàng không / Have knowledge of Aviation Operation.
Có kiến thức về các phần mềm - ứng dụng văn phòng / Have knowledge of microsoft office facilities.
Ngoại ngữ: lưu loát kỹ năng nghe, nói, đọc hiểu và viết, tiếng Anh (tối thiểu TOEIC 600 hoặc tương đương)./ Foreign languages: fluency in listening, speaking, reading and writing, English (minimum TOEIC 600 or equivalent).
Có kiến thức về xây dựng kế hoạch / Have knowledge of planning