Chuyên Viên Quản Lý Đào Tạo và Phát Triển Văn Hoá Doanh Nghiệp (Hà Nội)

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
Tham mưu, tổ chức thực hiện và kiểm soát công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực và văn hóa doanh nghiệp tại Công ty nhằm bảo đảm phát triển năng lực đội ngũ, xây dựng nguồn nhân lực kế cận và nâng cao sự gắn kết của người lao động; đồng thời liên tục cải tiến quy trình, chương trình và công cụ đào tạo nhằm nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực của Công ty.
II. TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ CHÍNH:
1. PLAN (Hoạch định và chuẩn hóa)
1.1. Lập kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn nhân lực và văn hóa doanh nghiệp
- Khảo sát, tổng hợp, phân tích và đánh giá nhu cầu đào tạo của các đơn vị, bộ phận.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo tháng/quý/năm theo nhu cầu phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ kế cận và phát triển năng lực theo phân công.
- Xây dựng kế hoạch phát triển văn hóa doanh nghiệp và các chương trình nâng cao mức độ gắn kết của người lao động.
1.2. Xây dựng và chuẩn hóa quy trình, quy định, biểu mẫu đào tạo và phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Chủ trì xây dựng, rà soát và cập nhật quy trình, quy định, biểu mẫu và tài liệu nghiệp vụ về đào tạo, phát triển nguồn nhân lực và văn hóa doanh nghiệp.
- Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa khung năng lực cho các vị trí công việc theo phân công.
- Xây dựng tiêu chí và phương pháp đánh giá hiệu quả đào tạo, phát triển năng lực và các chương trình văn hóa doanh nghiệp.
2. DO (Tổ chức thực hiện)
2.1. Tổ chức thực hiện công tác đào tạo
- Tổ chức triển khai các chương trình đào tạo hội nhập, chuyên môn, kỹ năng và quản lý theo kế hoạch được phê duyệt.
- Phối hợp với giảng viên nội bộ, đơn vị đào tạo và các phòng, ban trong quá trình tổ chức đào tạo.
- Chuẩn bị chương trình, tài liệu, cơ sở vật chất và các điều kiện phục vụ công tác đào tạo theo kế hoạch.
- Quản lý lịch đào tạo, ngân sách, hồ sơ và dữ liệu đào tạo theo quy định.
- Phát triển đội ngũ giảng viên nội bộ và thúc đẩy văn hóa học tập trong doanh nghiệp.
2.2. Tổ chức thực hiện công tác phát triển năng lực và đội ngũ kế cận
- Tổ chức triển khai đánh giá năng lực định kỳ theo kế hoạch được phê duyệt.
- Triển khai áp dụng khung năng lực trong đánh giá, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực theo phân công.
- Tổng hợp kết quả đánh giá năng lực; lập danh mục nhu cầu đào tạo và phát triển năng lực theo từng nhóm đối tượng.
- Phối hợp triển khai các chương trình phát triển đội ngũ kế cận và nhân tài theo kế hoạch được phê duyệt.
- Cập nhật hồ sơ, dữ liệu đánh giá năng lực và đội ngũ kế cận theo quy định.
2.3. Tổ chức, thực hiện các hoạt động phát triển văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ
- Tổ chức triển khai các chương trình phát triển văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ theo kế hoạch được phê duyệt.
- Tổ chức các hoạt động tuyên truyền, phổ biến giá trị cốt lõi, quy tắc ứng xử và các chương trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Tổ chức các chương trình văn hóa, văn nghệ, thể thao, hoạt động xã hội và phong trào thi đua của Công ty.
- Triển khai các hoạt động nâng cao trải nghiệm và gắn kết người lao động theo kế hoạch.
- Phối hợp xây dựng hình ảnh, thông điệp truyền thông nội bộ thống nhất và phù hợp với định hướng văn hóa doanh nghiệp.
2.4. Tổ chức thực hiện chương trình thực tập sinh
- Phối hợp với các trường đại học, cao đẳng tiếp nhận và triển khai chương trình thực tập theo kế hoạch.
- Theo dõi quá trình thực tập; phối hợp đánh giá kết quả thực tập và mức độ đáp ứng của thực tập sinh.
- Tổng hợp, đề xuất nguồn ứng viên tiềm năng phục vụ nhu cầu tuyển dụng của Công ty.
3. CHECK (Kiểm soát và đánh giá)
3.1. Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực và văn hóa doanh nghiệp theo kế hoạch được phê duyệt.
- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và hợp lệ của hồ sơ, dữ liệu đào tạo, đánh giá năng lực và các hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
- Rà soát việc áp dụng khung năng lực, tiêu chí đánh giá và các quy định nghiệp vụ theo phạm vi phụ trách.
- Phát hiện, tổng hợp và theo dõi việc khắc phục các sai sót, bất cập trong quá trình thực hiện.
3.2. Đánh giá hiệu quả
- Đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo, phát triển năng lực và văn hóa doanh nghiệp theo tiêu chí đã ban hành.
- Khảo sát mức độ hài lòng, mức độ tham gia và phản hồi của người lao động đối với các chương trình đào tạo và văn hóa doanh nghiệp.
- Đánh giá kết quả áp dụng sau đào tạo, mức độ đáp ứng yêu cầu phát triển năng lực và hiệu quả các hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
3.3. Tổng hợp, phân tích và báo cáo
- Phân tích kết quả đào tạo, phát triển năng lực và văn hóa doanh nghiệp; xác định xu hướng, nguyên nhân và các vấn đề cần cải thiện.
- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo.
- Đề xuất các cảnh báo, kiến nghị phục vụ công tác quản trị nguồn nhân lực.
4. Cải tiến công tác đào tạo và phát triển năng lực
- Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả đào tạo, phát triển năng lực và đội ngũ kế cận.
- Cải tiến chương trình, phương pháp, tài liệu đào tạo và công cụ đánh giá năng lực.
- Tham gia ứng dụng công nghệ, chuyển đổi số trong quản lý đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả sau cải tiến; đề xuất điều chỉnh khi cần thiết.