Chuyên Viên Quản Lý Đơn Hàng

1. Giai đoạn chuẩn bị đơn hàng (Pre-production)
Tiếp nhận và phân tích thông tin đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh (Sales/B2B).
Thực hiện tính toán giá thành (Costing) và lập bảng báo giá chi tiết dựa trên yêu cầu kỹ thuật.
Theo dõi, kiểm soát và đồng bộ dữ liệu nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kỹ thuật/R&D để triển khai mẫu và theo dõi quy trình duyệt mẫu từ khách hàng/đối tác.
2. Giai đoạn triển khai sản xuất (Production Tracking)
Xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết và phổ biến tiến độ đến các bộ phận liên quan.
Giám sát chặt chẽ tiến độ sản xuất tại các nhà xưởng/đối tác gia công.
Chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh về kỹ thuật, chất lượng hoặc tiến độ trong quá trình sản xuất nhằm đảm bảo kế hoạch giao hàng.
3. Giai đoạn hoàn tất và báo cáo (Post-production)
Phối hợp với bộ phận Logistics để điều phối, sắp xếp và theo dõi quá trình giao nhận hàng hóa.
Làm việc với bộ phận Kho vận để xác nhận số lượng và thực hiện nhập dữ liệu đơn hàng lên hệ thống quản trị nội bộ.
Thực hiện báo cáo định kỳ và quản lý lưu trữ dữ liệu sản xuất theo quy định.