Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu (Thiết Bị Y Tế)

Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp nước ngoài
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển mối quan hệ với các nhà sản xuất, nhà cung cấp thiết bị y tế tại nước ngoài.
Liên hệ, trao đổi và đàm phán với đối tác về sản phẩm, giá cả, điều kiện hợp tác và thời gian cung ứng.
Kiểm tra, đánh giá hồ sơ pháp lý và chứng nhận chất lượng của nhà sản xuất, sản phẩm như ISO 13485, CE, FSC/CFS...
Thực hiện thủ tục pháp lý thiết bị y tế
Thực hiện hồ sơ phân loại, công bố tiêu chuẩn áp dụng, đăng ký số lưu hành và các thủ tục xin giấy phép nhập khẩu thiết bị y tế theo quy định.
Theo dõi, cập nhật và điều chỉnh hồ sơ pháp lý khi có thay đổi về nhà sản xuất, sản phẩm, model, cấu hình hoặc thông tin liên quan.
Cập nhật các quy định pháp luật về quản lý trang thiết bị y tế; phối hợp cung cấp hồ sơ phục vụ hoạt động kinh doanh, đấu thầu và triển khai dự án.
Mua hàng và theo dõi tiến độ đơn hàng
Tiếp nhận nhu cầu mua hàng, kiểm tra tồn kho và lập kế hoạch đặt hàng phù hợp.
Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng ngoại thương (Sales Contract/PO), đảm bảo chính xác về mã hàng, số lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng và thanh toán.
Theo dõi tiến độ xác nhận đơn hàng, sản xuất, đóng gói và giao hàng; chủ động xử lý các vấn đề phát sinh như chậm hàng, thiếu hàng hoặc thay đổi giá.
Kiểm soát ngân sách mua hàng và các chi phí nhập khẩu liên quan.
Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu và logistics
Chuẩn bị, kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Contract, Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, CQ và nhãn sản phẩm.
Phối hợp với đơn vị Forwarder, hãng vận chuyển thực hiện thủ tục hải quan và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu.
Theo dõi quá trình giao nhận, kiểm soát số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhập kho; phối hợp xử lý trường hợp hàng hóa hư hỏng, thiếu hụt hoặc sai lệch.
Theo dõi thanh toán quốc tế, công nợ nhà cung cấp, chi phí dịch vụ và thuế nhập khẩu.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ và chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định.
Báo cáo và phối hợp
Tổng hợp, báo cáo tình hình và tiến độ nhập hàng theo tuần/tháng.
Phối hợp với các phòng ban liên quan và thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.