Chuyên viên Quản lý dự án

Mô tả Công việc
1. Quản lý kế hoạch dự án:
Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng kế hoạch thực hiện dự án, tiến độ thi công cho từng gói thầu;
Chủ động đề xuất làm việc với các bộ phận, phòng/ban trong Công ty để cập nhật tài liệu, thông tin về dự án phục vụ cho công tác lập kế hoạch, tiến độ thực hiện các công việc của dự án;
Tổ chức, đôn đốc, kiểm tra thường xuyên, liên tục về tiến độ công việc của các bộ phận chuyên môn thuộc ban quản lý dự án theo kế hoạch đã được phê duyệt, lập danh mục tiến độ các công việc sắp đến hạn để đôn đốc các bộ phận thực hiện đảm bảo tiến độ chung, cảnh báo kịp thời và đề xuất phương án xử lý các công việc có nguy cơ gây ảnh hưởng tiến độ của các dự án;
2. Quản lý kinh tế :
Lập tổng mức đầu tư dự án, tổng dự toán công trình, dự toán cho từng hạng mục, từng gói thầu;
Lập kế hoạch quản lý chi phí đầu tư xây dựng cho toàn bộ dự án;
Xây dựng kế hoạch tài chính cho dự án, kế hoạch tạm ứng/thanh/quyết toán cho các công trình, các gói thầu;
Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để xây dựng các quy trình, biểu mẫu thanh toán, quyết toán trình ban lãnh đạo phê duyệt làm tài liệu thống nhất cho dự án;
3. Quản lý lựa trọn nhà thầu.
Chủ trì và phối hợp với các bộ phận, phòng/ban liên quan phân chia gói thầu, lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu;
Chủ trì và phối hợp với các bộ phận, phòng/ban liên quan lập hồ sơ mời thầu, tìm kiếm các nhà thầu có năng lực đáp ứng các yêu cầu của gói thầu;
Thông báo mời thầu, phát hành hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời thầu, tiếp nhận hồ sơ đề xuất, hồ sơ dự thầu của các nhà thầu;
4. Quản lý hợp đồng.
Xây dựng ngân hàng các loại hợp đồng theo mẫu chuẩn hóa của doanh nghiệp;
Quản lý các hợp đồng từ quá trình đàm phán, ký kết, thực hiện đến thanh lý các hợp đồng;
Sắp xếp, lưu trữ hợp đồng theo danh mục, mã số khoa học bao gồm cả (file cứng và file mềm) để tiện cho việc tìm kiếm, lấy thông tin trong hợp đồng;
Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng kế hoạch thực hiện dự án, tiến độ thi công cho từng gói thầu;
Chủ động đề xuất làm việc với các bộ phận, phòng/ban trong Công ty để cập nhật tài liệu, thông tin về dự án phục vụ cho công tác lập kế hoạch, tiến độ thực hiện các công việc của dự án;
Tổ chức, đôn đốc, kiểm tra thường xuyên, liên tục về tiến độ công việc của các bộ phận chuyên môn thuộc ban quản lý dự án theo kế hoạch đã được phê duyệt, lập danh mục tiến độ các công việc sắp đến hạn để đôn đốc các bộ phận thực hiện đảm bảo tiến độ chung, cảnh báo kịp thời và đề xuất phương án xử lý các công việc có nguy cơ gây ảnh hưởng tiến độ của các dự án;
Lập tổng mức đầu tư dự án, tổng dự toán công trình, dự toán cho từng hạng mục, từng gói thầu;
Lập kế hoạch quản lý chi phí đầu tư xây dựng cho toàn bộ dự án;
Xây dựng kế hoạch tài chính cho dự án, kế hoạch tạm ứng/thanh/quyết toán cho các công trình, các gói thầu;
Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để xây dựng các quy trình, biểu mẫu thanh toán, quyết toán trình ban lãnh đạo phê duyệt làm tài liệu thống nhất cho dự án;
Chủ trì và phối hợp với các bộ phận, phòng/ban liên quan phân chia gói thầu, lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu;
Chủ trì và phối hợp với các bộ phận, phòng/ban liên quan lập hồ sơ mời thầu, tìm kiếm các nhà thầu có năng lực đáp ứng các yêu cầu của gói thầu;
Thông báo mời thầu, phát hành hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời thầu, tiếp nhận hồ sơ đề xuất, hồ sơ dự thầu của các nhà thầu;
Xây dựng ngân hàng các loại hợp đồng theo mẫu chuẩn hóa của doanh nghiệp;
Quản lý các hợp đồng từ quá trình đàm phán, ký kết, thực hiện đến thanh lý các hợp đồng;
Sắp xếp, lưu trữ hợp đồng theo danh mục, mã số khoa học bao gồm cả (file cứng và file mềm) để tiện cho việc tìm kiếm, lấy thông tin trong hợp đồng;