Chuyên Viên Quản Lý Dữ Liệu Đào Tạo
Công Ty Cổ Phần Vacxin Việt Nam - Chi Nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 14/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
1. Có kinh nghiệm về việc: Tổ chức, quản lý, theo dõi, giám sát... dữ liệu và hồ sơ đào tạo của toàn Công ty.
2. Thực hiện các báo cáo tổng thể hoặc chi tiết cho hoạt động đào tạo tại Công ty theo định kỳ quý/tháng/năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Quản lý cấp trên.
3. Thành thạo và có kinh nghiệm sử dụng các công cụ/phần mềm để hỗ trợ báo cáo/thống kê như: Excel/Share Point/Power PI/Google Looker... hoặc các công cụ có chức năng tương tự.
4. Chủ động trong việc đánh giá, phân tích, đề xuất các phương pháp/công cụ để cảnh báo/nhắc nhỡ đến các phòng ban/Trung tâm/bộ phận/cá nhân liên quan trong việc đảm bảo dữ liệu, hồ sơ đào tạo được cập nhật kịp thời/đáp ứng tiêu chuẩn số giờ đào tạo/ các thời hạn của các chứng chỉ liên quan theo quy định...
5. Có kinh nghiệm trong việc Khảo sát, phân tích, tổng hợp nhu cầu đào tạo của phòng ban/Công ty.
6. Có thể xây dựng và quản lý Ngân sách Đào tạo: Ngân sách đào tạo toàn Công ty, phân bổ được Chi phí đào tạo liên quan theo loại hình, theo tính chất, theo từng Phòng ban...: Đào tạo bên ngoài/nội bộ, Đào tạo CMNV/kỹ năng...
7. Trao đổi, thảo luận và làm việc trực tiếp với các phòng ban/Trung tâm/đối tác bên ngoài để triển khai các chương trình đào tạo của Công ty thống nhất triển khai. Định kỳ liên hệ Trung tâm để kiểm tra dữ liệu đào tạo cũng như hướng dẫn các vấn đề phát sinh liên quan đến Đào tạo.
8. Trao đổi/nhận thông tin từ các phòng ban trong Công ty để tiếp nhận và thống nhất các nhu cầu đào tạo định kỳ/phát sinh... xin ý kiến quản lý để thực hiện triển khai phù hợp theo thông tin phê duyệt.
9. Phối hợp với các thành viên trong Team để soạn thảo, góp ý, hoàn thiện các SOPs phục vụ cho công việc, các tài liệu phát sinh hoặc xây dựng/hoàn thiện chính sách đào tạo nội bộ... theo yêu cầu của Cấp trên.
10. Phối hợp với các phòng ban trong Công ty để hỗ trợ Giảng viên nội bộ trong việc phát triển, chuẩn hoà và tài liệu đào tạo khi có phát sinh nhu cầu hoặc số hoá tài liệu lên hệ thống LMS.
11. Có kinh nghiệm triển khai/vận hành/quản lý/đề xuất phát triển các tính năng của các hệ thống LMS (nội bộ xây dựng/Nhà cung cấp).
12. Có kỹ năng triển khai, theo dõi, giám sát, đánh giá và tổng hợp các chương trình đào tạo nội bộ/ bên ngoài theo yêu cầu của Quản lý cấp trên.
13. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp/Quản lý cấp trên.
2. Thực hiện các báo cáo tổng thể hoặc chi tiết cho hoạt động đào tạo tại Công ty theo định kỳ quý/tháng/năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Quản lý cấp trên.
3. Thành thạo và có kinh nghiệm sử dụng các công cụ/phần mềm để hỗ trợ báo cáo/thống kê như: Excel/Share Point/Power PI/Google Looker... hoặc các công cụ có chức năng tương tự.
4. Chủ động trong việc đánh giá, phân tích, đề xuất các phương pháp/công cụ để cảnh báo/nhắc nhỡ đến các phòng ban/Trung tâm/bộ phận/cá nhân liên quan trong việc đảm bảo dữ liệu, hồ sơ đào tạo được cập nhật kịp thời/đáp ứng tiêu chuẩn số giờ đào tạo/ các thời hạn của các chứng chỉ liên quan theo quy định...
5. Có kinh nghiệm trong việc Khảo sát, phân tích, tổng hợp nhu cầu đào tạo của phòng ban/Công ty.
6. Có thể xây dựng và quản lý Ngân sách Đào tạo: Ngân sách đào tạo toàn Công ty, phân bổ được Chi phí đào tạo liên quan theo loại hình, theo tính chất, theo từng Phòng ban...: Đào tạo bên ngoài/nội bộ, Đào tạo CMNV/kỹ năng...
7. Trao đổi, thảo luận và làm việc trực tiếp với các phòng ban/Trung tâm/đối tác bên ngoài để triển khai các chương trình đào tạo của Công ty thống nhất triển khai. Định kỳ liên hệ Trung tâm để kiểm tra dữ liệu đào tạo cũng như hướng dẫn các vấn đề phát sinh liên quan đến Đào tạo.
8. Trao đổi/nhận thông tin từ các phòng ban trong Công ty để tiếp nhận và thống nhất các nhu cầu đào tạo định kỳ/phát sinh... xin ý kiến quản lý để thực hiện triển khai phù hợp theo thông tin phê duyệt.
9. Phối hợp với các thành viên trong Team để soạn thảo, góp ý, hoàn thiện các SOPs phục vụ cho công việc, các tài liệu phát sinh hoặc xây dựng/hoàn thiện chính sách đào tạo nội bộ... theo yêu cầu của Cấp trên.
10. Phối hợp với các phòng ban trong Công ty để hỗ trợ Giảng viên nội bộ trong việc phát triển, chuẩn hoà và tài liệu đào tạo khi có phát sinh nhu cầu hoặc số hoá tài liệu lên hệ thống LMS.
11. Có kinh nghiệm triển khai/vận hành/quản lý/đề xuất phát triển các tính năng của các hệ thống LMS (nội bộ xây dựng/Nhà cung cấp).
12. Có kỹ năng triển khai, theo dõi, giám sát, đánh giá và tổng hợp các chương trình đào tạo nội bộ/ bên ngoài theo yêu cầu của Quản lý cấp trên.
13. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp/Quản lý cấp trên.
Yêu cầu
o Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tương đương trở lên.
o Có kinh nghiệm, kiến thức hoặc đang làm về:
· Lĩnh vực đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
· Phân tích, thống kê các dữ liệu liên quan đến đào tạo
· Các công cụ/phần mềm hỗ trợ khảo sát, báo cáo, thống kê... các số liệu trong công tác đào tạo là một ưu điểm.
o Quản lý, vận hành, triển khai các phần mềm học trực tuyến (Elearning) hoặc các công cụ hỗ trợ để tương tác/triển khai... trong đào tạo trực tuyến là một lợi thế.
KỸ NĂNG
- Giao tiếp, thuyết phục.
- Có thể trao đổi, thuyết trình, nói chuyện trước đám đông
- Có thể làm việc độc lập.
- Thương lượng và đàm phán.
- Phân tích, tổng hợp, đánh giá.
- Có thể đi công tác tỉnh
o Có kinh nghiệm, kiến thức hoặc đang làm về:
· Lĩnh vực đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
· Phân tích, thống kê các dữ liệu liên quan đến đào tạo
· Các công cụ/phần mềm hỗ trợ khảo sát, báo cáo, thống kê... các số liệu trong công tác đào tạo là một ưu điểm.
o Quản lý, vận hành, triển khai các phần mềm học trực tuyến (Elearning) hoặc các công cụ hỗ trợ để tương tác/triển khai... trong đào tạo trực tuyến là một lợi thế.
KỸ NĂNG
- Giao tiếp, thuyết phục.
- Có thể trao đổi, thuyết trình, nói chuyện trước đám đông
- Có thể làm việc độc lập.
- Thương lượng và đàm phán.
- Phân tích, tổng hợp, đánh giá.
- Có thể đi công tác tỉnh
Quyền lợi
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 14/11/2024
Việc làm tương tự
Công ty cổ phần MISA
Từ 15.000.000 VND đến 20.000.000 VND
11/11/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Vacxin Việt Nam - VNVC
Thương lượng
31/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Thiết Bị Minh Tâm (Mitalab Co., Ltd)
Thương lượng
28/10/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HƯƠNG VIỆT
8 - 12 triệu
16/11/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty CP Công Nghệ Giáo Dục Trường Học Trực Tuyến - Onschool
thu nhập 9.000.000 - 13.000.000
31/10/2024
Hồ Chí Minh
NGÂN HÀNG TMCP VIỆT NAM THƯƠNG TÍN (vietbank)
Thỏa thuận
18/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.